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什么事都你管,还要副职干什么
在一个班子中,正职只有一个,主抓全面工作。按照分工还配有几个副职,分管不同的工作。全局的事,在集体研究的基础上,正职拍板定案,副职分头执行。正职和副职不限于那些大单位,也包括一些小部门。如果正副职能够各司其职,各尽其责,就能很好地保持班子的团结,有效地推进工作。
但在有的单位并不是这样,正职“一手遮天”,喜欢“一竿子插到底”,不把工作分工作为边界,即使副职的工作也随意插手,直接指挥,使得副职分管的下级无所适从——到底应该听谁的?导致副职工作积极性大打折扣。这不,就有副职在不停地抱怨:什么事都你管,还要副职干什么?
正职直接去抓副职的工作,显然不合适,除非是副职工作能力不足,或者副职任务太重无暇顾及,否则,正职就是干预副职工作,会让副职很不舒服,也使副职在他的下级面前很没面子,没有权威。这样的话,副职高兴才是怪事。副职不高兴,也就没有了众人拾柴火焰高的基础。
正职直接去抓副职的工作,原因可能是多方面的,有相互信任问题,也有副职担当不够的问题,还有正职揽权的问题,但不管什么原因,这样做的后果是不好的。既然不好,那就应该尽量避免。
记得德鲁克说过,有效的领导者时间属于自己。所谓时间属于自己,就是把时间和精力放在自己必须做的事情上,而不是把时间用在他人能做的事情上。这就是授权。当然,授权的同时,也要赋予责任。责权要保持一致。有多大权力,就应该有多大责任。反之亦然。
授权,不仅是为了提高工作效率,也是为了发挥副职的作用而形成工作合力,也有锻炼副职的目的。同时,正职也会因此可以集中精力干大事,一举多得。即使正职能力再强,也要尊重工作分工,尊重副职。如果看不好副职的工作,可以通过沟通交流,表达想法,甚至不满,也不要通过越权的方式解决。
实际上,正职未必在每个方面都比副职强,因为副职对于分管的工作更加熟悉。正职信任副职,副职就会最大限度发挥自己的优势,做好自己的工作。
当然,授权副职,并不意味着放手不管,而是要在授权的同时加强监督,及时指导和提醒副职工作。因为,副职也有劣势,有可能只见树木不见森林,正职的统筹协调,更有利于发挥副职的作用。
副职也要增强大局观念,把分管工作放在大局中来思考和谋划,切忌犯本位主义的错误。
关于授权,不仅适用于正副职的关系,也适用于上下级的关系。对下级的不放心、不放手,就不可能让下级发挥最好的作用,也不可能让上级集中精力抓大事。这些关系就是这么辩证。
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