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机关干部如何提升办事能力?
在机关,除了要会说、会写,还要会办事。而,严谨细致、干净利落,是办好事的关键。今天,我们共同讨论一下,机关人员该如何提升办事能力?
首先,我们来看看,机关办事能力的三重境界:做正确的事,正确地做事,把事情做圆满。
第一重境界“做正确的事”,强调的是工作方向问题。做事情之前,我们首先要弄清楚该做什么、不该做什么;
第二重境界“正确地做事”,强调的是工作方法问题。做事情时,我们要确保以最快的效率最短的时间完成任务。该境界以前一境界为前提,因为,如果不考虑“做正确的事”,“正确地做事”将徒劳无益,南辕北辙;
第三重境界“把事情做圆满”,强调工作态度问题,要求做事情时锁定目标,不遗余力,不达目的决不罢休。强调的也是工作效果的问题,要达到一种圆满的状态。
那么,围绕这三重境界,该如何努力,提升办事能力?
一要开动脑筋谋事。有的机关干部遇事仅仅满足于完成任务,接受上级文件后,满足于看一遍,就直接呈送领导请领导定夺。最后,对于领导的意见,他们唯唯诺诺,并没有发挥参谋助手作用。作为机关干部,遇到事情,要先把“做什么、怎么做、谁来做”想清楚,对涉及的每个细节、每个环节,都要有个人的见解。要知上情、明下情,综合分析,反复推敲,最后拿出初步方案。在把文件呈送给领导的时候,要充当“智囊”。
二要及时做好请示。我们在接受任务和执行任务的过程中,都需要请示。接受任务后,要通过请示,确保自己是否准确领会了领导意图、目的,不然,悟错了领导意图,执行起来是要吃亏的;执行任务过程中,遇到重要或突发事件,要第一时间请示领导,需要注意的是,请示过程中一定要有自己的建议。当然,不是事无巨细都要请示,细枝末节的小事,可以自己做主的就自己做主。
三要认真细致干事。在任何一个行业,在任何一个单位,大家都喜欢干事认真的人,因为“事交他办我放心”。作为机关干部,干事一丝不苟、认真细致,是基本功。要树立“机关无小事”的观念,准确领会领导的意图,严谨周密,行动专一,认真辅助实际,确保实干、干好。
四要留心观察记事。俗话说,“好记性不如烂笔头”。作为机关干部,要把事情办好,更要不误事、不漏事、不忘事。要养成随身携带纸、笔的习惯,当领导交办事情之后,要及时记录下来。当自己有什么好的想法的时候,也要认真记录。只有把每一个要办事项、每一个指示和意见都记录了,才能方便后续的工作开展。
五要及时做好报告。在领受任务之后,工作开展中要及时跟领导报告进度、报告遇到的困难;在任务完成之后,更要第一时间跟领导报告。特别对于职场新人,上级交办某项重要工作给你之后,往往心里并不踏实。如果你能不时跟领导报告一下工作进度,想必,领导听了心里会踏实一些。再者,及时跟领导报告,如果办的有点偏离主题,领导及时给你纠错,可以让你少走弯路。
六要认真开展总结。所谓“打一仗总结一次经验”。在工作中,经验的积累需要我们学会总结。只有总结优点、不足,在下一次类似工作中才能避免类似问题重复发生,促使我们少走弯路,工作更加顺利,工作效果更加好。
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