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汇报工作,你不可不知的4个诀窍!
首先,要充分认清汇报工作的重要意义。
从工作的层面来讲,下属及时的工作汇报,可以让领导更好地了解工作进展,以及实效团队管理;从人性的层面来讲,任何领导都希望下属尊重自己,而尊重自己最为基本的方式,就是经常汇报工作。
作为职场人,我们应该明白,汇报工作既是推动完成工作的需要,也是自上而下管理体系的需要,千万不要觉得向领导汇报工作,就低人一等或者怎么样。
其次,汇报工作要力求逻辑清晰、简明扼要。
领导的时间一般都很宝贵,如果你噼里啪啦说了半天,领导听得一头雾水、稀里糊涂,那你的工作汇报肯定是失败的。要知道,要想做好工作汇报,最为重要的就是做好汇报前的准备工作,千万不能想起来了,就直接跑到领导那里去了。
逻辑清晰,是指你汇报的思路清晰,不会东一榔头、西一棒槌;简明扼要,是指能用一句话说明白的,坚决不用两句话。
再次,汇报工作要数据清晰、准确、详实。
如果你的工作汇报涉及到数据,那你一定要准备充分,确保领导询问的时候,能够准确详实地报告给他。像“也许”“可能”“大概”“好像”之类的模糊性词语,千万不要有,关于数据,任何领导要的都是绝对准确。
如果涉及的数据太多记不住,课前准备一份材料,一方面方便自己汇报相关的情况,另一方面也可以留给领导,方便领导以后查询。
最后,要落实要汇报工作的后续工作。
高手之所以能够成为高手,并不在于他们多么高深莫测,而在于他们往往比别人多想了一点点。汇报工作的目的是什么?一方面是为了让领导及时掌握相关工作的进程,另一方面也是为了得到领导最新的指示要求。
所以,工作汇报完了以后,一定要加上后续工作的请示,询问领导是否有新的指示和要求。只有这样,领导才能绝对掌控工作进程,而你也必将优秀。
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