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关于全区政务服务评议工作部署工作提纲
根据市、区优化营商环境工作考核办法,政务服务评议工作包含政务服务“好差评”和“双评议”,其中“双评议”工作按以往要求落实,现重点就政务服务“好差评”评价工作进行说明。
一、政务服务“好差评”评价工作
(一)明确考核范围
全区提供政务服务并纳入“好差评”体系的部门及机构(含政务服务大厅、政务服务中心、便民服务站点、政务服务窗口、基层科(所、队)等)。
(二)明确评价工作内容
政务服务“好差评”评价工作包括服务体系完备度、政务服务透明度、群众办事便利度、办事体验满意度等4个方面内容。
1.服务体系完备度方面,包括是否牢固树立“店小二”理念,全面深化“一网通办”“一窗通办”“一事联办”“跨市通办”,拓展一体化在线服务,强化线上线下全面融合,提高政务服务能力和水平。
2.政务服务透明度方面,包括政务服务事项管理是否规范,政务服务公开是否到位,政务服务办事指南是否取用方便,线上线下咨询渠道是否完备畅通,应答是否及时准确。
3.群众办事便利度方面,包括是否立足办事企业群众需求,全面落实“五减五通”改革,进一步优化办事流程,推进更深层次、更高水平的减事项、减环节、减材料、减时限、减跑动次数,切实解决材料多、证明多、办事难、办事繁等突出问题;是否围绕老年人等特殊困难群体,创新服务方式,提供个性化服务。
4.办事体验满意度方面,包括服务环境是否便民,窗口布局是否合理,服务设施是否齐全;工作人员服务态度是否热情,业务技能是否熟练;首问负责制、首接负责制、一次性告知等制度是否落实到位;办事企业群众合理诉求是否回应解决。
(三)明确评价指标及计分方法
政务服务“好差评”评价指标总分为100分,包括主动评价“好评”率、差评及时整改反馈、工单回访满意度、工单回复规范性、工单处理及时性等5项分指标,各占20分。
1.主动评价“好评”率:指服务对象主动评价等级为“非常满意”“满意”“基本满意”的次数占主动评价总次数的比例。得分为20分×好评率,此项为得分项。
2.差评及时整改反馈:指政务服务评价等级为“不满意”“非常不满意”并经查实的,在规定时间内完成整改反馈情况。此项为扣分项,当期发现一个未按时完成整改反馈的差评件,一个工单扣0.5分。
3.工单回访满意度:评估服务对象群众对各参评单位诉求办理的满意情况,作为扣分项,要防止二次不满意,造成扣分。对12345平台回访群众不满意的工单,一次扣1分,扣完为止。
4.工单回复规范性:评估各参评单位按照《湖北区12345政务服务热线运行管理办法(试行)》和《武汉市政务服务“好差评”工作制度》要求回复的情况。作为扣分项,一个工单出现2次退单的扣0.5分;2次以上退单的扣1分,扣完为止。
5.工单处理及时性:评估各参评单位当期按时签收或办结区大数据中心转办12345平台的诉求工单情况。当期发现一个未按时签收或办结的工单,一个工单扣0.5分。
(四)明确评价渠道
评价主要采取一次一评、一事一评、综合点评、监督查评等四种渠道进行评价。
1.一次一评:参评单位运用统一受理平台,通过“好差评”评价装置(评价器、评价二维码)等开展现场“一次服务一次评价”,也可由工作人员提供带有二维码办件回执供服务对象扫码评价。评价装置应放置在服务现场醒目便于服务对象操作的位置,服务时工作人员应主动邀请服务对象进行评价。暂未开展“一次一评”的参评单位,使用“双评议”二维码。
2.一事一评:服务对象通过湖北政务服务网、鄂汇办、短信、服务热线等方式,对事项办理情况进行评价;参评单位依托各类政务服务平台,接受服务对象线上“一事项一次评价”。
3.综合点评:充分发挥12345热线电话、网上服务平台投诉与建议(咨询)的作用,主动接受社会各界对政务服务的评价。
4.监督查评:组织开展政务服务调查,综合评价政策知悉度、办理便利度、服务满意度等,市将委托第三方定期独立开展政务服务评价,对政务服务状况进行专业、科学、客观的评价,提出意见建议。
二、评价工作责任及要求
政务服务“好差评”评价工作的主要目的是以评促改,重在抓诉求问题整改,不过分核查情况是否属实,进一步推动全区政务服务战线增强服务意识,担当服务责任,不断提升企业群众的满意度。
(一)紧盯问题短板,主动对标整改,全面提升各项指标。
各相关单位要认真学习贯彻市区两级政务服务“好差评”评价工作方案,对照考核标准,逐项对标抓好问题整改;要进一步明确相关责任,保障政务服务事项“好差评”渠道畅通,按照统一规范要求,实时提交推送评价数据,力争全区政务服务“好差评”考核工作排名靠前。
(二)精准组织实施,主动对接协调,全面推进各项工作。
要加强统筹安排,将政务服务“好差评”与推进高效办成一件事、优化营商环境等重点工作结合起来,精心组织实施,确保政务服务评价工作“自愿真实、统一规范、客观实效、首办责任”。要根据一体化在线平台互联互通进展情况,及时做好“好差评”系统对接工作,确保评价数据汇聚共享。
(三)注重宣传引导,主动接受评议,全面营造监督氛围。
各相关单位要充分利用各类媒体、电子显示屏、橱窗展板等多种渠道,做好政务服务“好差评”评价工作的宣传引导,提升企业群众对政务服务“好差评”评价机制的知晓率、参与度;窗口工作人员当好引导员,主动邀请办事企业和群众参与评议,营造良好政务服务社会监督氛围。
在此,感谢各位领导、企业代表对我们政务服务工作的理解和支持,欢迎大家对我们的政务服务工作予以评价和监督。
谢谢!
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