党办会务工作是一项系统工程，要坚持系统观念，把握当前与长期、整体与局部、重点与一般的关系，切实做到“三个结合”。

一、“高位”与“强计划”相结合

会议工作必须“规划”第一，“规划后移动”，以提高工作的系统性、前瞻性和创造力。要有效提高政府z*的地位，有意识地把握总体趋势，服务整体情况，确保会议工作始终集中在中心，会议活动始终围绕整体情况。

推动落实。党委办公厅（办公室）发挥着促进党中央精神贯彻落实、确保党中央政令畅通、决策根深蒂固的基本功能。如何落实是思考和规划党办会议工作的基本起点。

要不断提高政府的判断力、理解力和执行力，实时跟进和学习XX领导XXX重要讲话、重要指示和指示精神，以及党中央重要文件和会议精神，第一时间提出学习和实施建议，制定会议计划，做好会议准备，认真学习、思考、建议和行动，有效服务，确保党中央决策部署的落实。以会议工作的实际效果实现“两个维护”。

对标对表。只有明确中共中央的决策部署和上级有关部门的具体安排，在准确理解和深入理解的基础上，做好早期规划和准备，会议工作才能朝着正确的方向发展，跟上步伐，稳步发展，避免“跑”、“慢拍”等问题。

特别是今年的大事喜事很多，要紧紧围绕庆祝建党100周年，“十四五”开始一个好的开始，开展党的历史学习和教育，省、市、县、乡党委的重大部署、重点工作和重要工作，紧密结合实际情况，提出工作建议，制定会议计划，确保“规定动作”做到位，不走样，“自选动作”有特色，见实效，真正把握“国之大者”从会议工作的各个方面和环节。

兼顾多方。党委召开的会议不仅涉及党委领导，还涉及全国人大、政府、政协领导和有关部门的负责同志，有时还涉及下属的党和政府负责同志。会议活动的安排不仅要围绕党委的工作进行，而且要尽可能考虑到其他方面的工作安排。

一方面，提前通报和沟通党委举办的重大会议活动；另一方面，在安排重大集体会议活动之前，要及时掌握各地区、各部门的工作安排，最大限度地减少各项规划的时间冲突，形成协调、顺畅、整体联动的工作格局，兼顾各方的有效措施。

二、“重统筹”与“抓重点”相结合

党委办公厅(室)会议工作要素多，环节多，统一起来容易各自为战，一盘散沙。重协调是对各要素、各环节进行全流程、全链管理。然而，总体规划并不是“眉毛和胡子抓住”。我们应该知道如何把握主要矛盾和矛盾的主要方面，通过关注促进整体形势，确保整体形势。要密切关注重要节点，有效形成从点到面、点结合的整体效果；坚持底线思维，把握影响会议质量的重要环节，确保会议顺利进行。

抓住责任分工。责任分工是“牛鼻子”。准备会议不仅要有好的“剧本”，还要编好“分镜头”，细化、量化、实化工作任务，形成严格的责任落实体系。

在制定总体规划时，会场、材料、宣传、安全、后勤等责任按各部门职责压实。

在制定专项计划时，坚持定人定岗定责，明确“事有专人，人有专责”，使实施者有明确的目标和任务，明确责任和责任。在计划实施过程中，注重“责任盲点”和“工作中断”

建立完善的任务清单制度、案例分析制度和会后复制制度，以完善的制度提高会议服务质量和效率。

核对会议材料。会议材料包括计划、通知、说明、演讲、记录等，是会议内容和结果的具体体现，也是会议的重要组成部分。任何遗漏都可能影响整体，必须有效控制。重点是“三看”：

看内容表达是否正确。是否符合党中央的要求和有关规定，是否充分、准确地反映会议精神和要求，避免偏差。

第二，看信息元素是否一致。"“跳出材料，看材料”，牢牢把握材料与材料、材料与现场的关系，防止前后矛盾。例如，检查会议通知、会议说明是否与会议计划一致、现场布局、人员名单是否与会议说明一致、主持人讲话是否与会议计划、会议议程一致等，确保信息对称、准确。

三看文字、格式是否规范。建立健全交叉审核机制，严格审核检查会议材料、方法、格式、汉字，防止错误、布局不准确、元素不完整等错误，努力标准化、精心雕刻。

保证现场效果。坚持效果导向，按照会议流程提前开展重大会议活动，逐一确定比较任务清单，及时发现、督促、调整落实不到位。

建立问题意识，重点关注人员进入、演讲、问题转换等重要节点，做好应急预案，将不可测因素纳入可控范围，在紧急情况下快速响应，有效处理，确保现场稳定平稳。

做好安全底线，坚持人防、防御、技防相结合，严格遵守保密安全红线，堵塞疫情防控漏洞，确保组织严密、万无一失。

三、“守规则”与“求创新”相结合

做好会议工作有规则可循，有规则可守，但每次会议活动都不一样。如果你完全遵守规则，你很容易犯经验主义错误。在遵守基本规则和过去惯例的基础上，根据不同的会议要求，不断完善会议工作，提高会议水平。

提升议程设置。议程是会议内容的重要载体，直接关系到会议的效果。围绕会议的主题和内容，优化议程。

比如在“不忘初心，牢记使命”专题教育、党史学习教育等政治性、仪式感强的会议上，科学安排重温入党誓词，播放红色教育视频，讲红色故事，营造浓厚氛围。在现场办公会议和其他会议议程中，不仅安排先进代表介绍经验，还安排不同的同志进行反思和比较，积极促进学习追赶和工作的效果。同时，疫情期间精简会议的有效做法，通过书面审议、合并等方式减少会议数量；减少会议日程，控制会议时间，减少与会者，将落实基层减负要求。

加强技术支持。做好会议工作，要充分利用新技术，积极探索新方法，努力取得新突破，切实提高工作效率。

例如，依托电子政务平台，开发会议通知注册系统和会议短信通知系统，改进会议注册流程，提高提示及时性；另一个例子是利用人工智能来改进繁琐的工作，如名单统计、录音和分类，并为实施腾出更多的精力；等等。

树立绿色会议理念，积极利用移动互联网技术，推广“代码扫描”和“无纸化会议”，有效整合各种要素，畅通会议信息；选择更多的电视电话、在线视频、特殊通信，尽量突破区域限制，降低会议成本，减少人员运行。

提高服务细节。坚持同理心，从与会者的角度思考问题，做好工作，提供更热情、更细心的服务。

例如，对于非秘密会议，通过设置主题提醒屏幕和建立微信工作组，及时通知会议进展情况，方便会议人员掌握时间进度；对分会场的会议，对分会场的参与者名单进行分类和细化，方便领导掌握参与情况。

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