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党办会务工作是一项系统工程,要坚持系统观念,把握当前与长期、整体与局部、重点与一般的关系,切实做到“三个结合”。
一、“高位”与“强计划”相结合
会议工作必须“规划”第一,“规划后移动”,以提高工作的系统性、前瞻性和创造力。要有效提高政府z*的地位,有意识地把握总体趋势,服务整体情况,确保会议工作始终集中在中心,会议活动始终围绕整体情况。
推动落实。党委办公厅(办公室)发挥着促进党中央精神贯彻落实、确保党中央政令畅通、决策根深蒂固的基本功能。如何落实是思考和规划党办会议工作的基本起点。
要不断提高政府的判断力、理解力和执行力,实时跟进和学习XX领导XXX重要讲话、重要指示和指示精神,以及党中央重要文件和会议精神,第一时间提出学习和实施建议,制定会议计划,做好会议准备,认真学习、思考、建议和行动,有效服务,确保党中央决策部署的落实。以会议工作的实际效果实现“两个维护”。
对标对表。只有明确中共中央的决策部署和上级有关部门的具体安排,在准确理解和深入理解的基础上,做好早期规划和准备,会议工作才能朝着正确的方向发展,跟上步伐,稳步发展,避免“跑”、“慢拍”等问题。
特别是今年的大事喜事很多,要紧紧围绕庆祝建党100周年,“十四五”开始一个好的开始,开展党的历史学习和教育,省、市、县、乡党委的重大部署、重点工作和重要工作,紧密结合实际情况,提出工作建议,制定会议计划,确保“规定动作”做到位,不走样,“自选动作”有特色,见实效,真正把握“国之大者”从会议工作的各个方面和环节。
兼顾多方。党委召开的会议不仅涉及党委领导,还涉及全国人大、政府、政协领导和有关部门的负责同志,有时还涉及下属的党和政府负责同志。会议活动的安排不仅要围绕党委的工作进行,而且要尽可能考虑到其他方面的工作安排。
一方面,提前通报和沟通党委举办的重大会议活动;另一方面,在安排重大集体会议活动之前,要及时掌握各地区、各部门的工作安排,最大限度地减少各项规划的时间冲突,形成协调、顺畅、整体联动的工作格局,兼顾各方的有效措施。
二、“重统筹”与“抓重点”相结合
党委办公厅(室)会议工作要素多,环节多,统一起来容易各自为战,一盘散沙。重协调是对各要素、各环节进行全流程、全链管理。然而,总体规划并不是“眉毛和胡子抓住”。我们应该知道如何把握主要矛盾和矛盾的主要方面,通过关注促进整体形势,确保整体形势。要密切关注重要节点,有效形成从点到面、点结合的整体效果;坚持底线思维,把握影响会议质量的重要环节,确保会议顺利进行。
抓住责任分工。责任分工是“牛鼻子”。准备会议不仅要有好的“剧本”,还要编好“分镜头”,细化、量化、实化工作任务,形成严格的责任落实体系。
在制定总体规划时,会场、材料、宣传、安全、后勤等责任按各部门职责压实。
在制定专项计划时,坚持定人定岗定责,明确“事有专人,人有专责”,使实施者有明确的目标和任务,明确责任和责任。在计划实施过程中,注重“责任盲点”和“工作中断”
建立完善的任务清单制度、案例分析制度和会后复制制度,以完善的制度提高会议服务质量和效率。
核对会议材料。会议材料包括计划、通知、说明、演讲、记录等,是会议内容和结果的具体体现,也是会议的重要组成部分。任何遗漏都可能影响整体,必须有效控制。重点是“三看”:
看内容表达是否正确。是否符合党中央的要求和有关规定,是否充分、准确地反映会议精神和要求,避免偏差。
第二,看信息元素是否一致。"“跳出材料,看材料”,牢牢把握材料与材料、材料与现场的关系,防止前后矛盾。例如,检查会议通知、会议说明是否与会议计划一致、现场布局、人员名单是否与会议说明一致、主持人讲话是否与会议计划、会议议程一致等,确保信息对称、准确。
三看文字、格式是否规范。建立健全交叉审核机制,严格审核检查会议材料、方法、格式、汉字,防止错误、布局不准确、元素不完整等错误,努力标准化、精心雕刻。
保证现场效果。坚持效果导向,按照会议流程提前开展重大会议活动,逐一确定比较任务清单,及时发现、督促、调整落实不到位。
建立问题意识,重点关注人员进入、演讲、问题转换等重要节点,做好应急预案,将不可测因素纳入可控范围,在紧急情况下快速响应,有效处理,确保现场稳定平稳。
做好安全底线,坚持人防、防御、技防相结合,严格遵守保密安全红线,堵塞疫情防控漏洞,确保组织严密、万无一失。
三、“守规则”与“求创新”相结合
做好会议工作有规则可循,有规则可守,但每次会议活动都不一样。如果你完全遵守规则,你很容易犯经验主义错误。在遵守基本规则和过去惯例的基础上,根据不同的会议要求,不断完善会议工作,提高会议水平。
提升议程设置。议程是会议内容的重要载体,直接关系到会议的效果。围绕会议的主题和内容,优化议程。
比如在“不忘初心,牢记使命”专题教育、党史学习教育等政治性、仪式感强的会议上,科学安排重温入党誓词,播放红色教育视频,讲红色故事,营造浓厚氛围。在现场办公会议和其他会议议程中,不仅安排先进代表介绍经验,还安排不同的同志进行反思和比较,积极促进学习追赶和工作的效果。同时,疫情期间精简会议的有效做法,通过书面审议、合并等方式减少会议数量;减少会议日程,控制会议时间,减少与会者,将落实基层减负要求。
加强技术支持。做好会议工作,要充分利用新技术,积极探索新方法,努力取得新突破,切实提高工作效率。
例如,依托电子政务平台,开发会议通知注册系统和会议短信通知系统,改进会议注册流程,提高提示及时性;另一个例子是利用人工智能来改进繁琐的工作,如名单统计、录音和分类,并为实施腾出更多的精力;等等。
树立绿色会议理念,积极利用移动互联网技术,推广“代码扫描”和“无纸化会议”,有效整合各种要素,畅通会议信息;选择更多的电视电话、在线视频、特殊通信,尽量突破区域限制,降低会议成本,减少人员运行。
提高服务细节。坚持同理心,从与会者的角度思考问题,做好工作,提供更热情、更细心的服务。
例如,对于非秘密会议,通过设置主题提醒屏幕和建立微信工作组,及时通知会议进展情况,方便会议人员掌握时间进度;对分会场的会议,对分会场的参与者名单进行分类和细化,方便领导掌握参与情况。
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