报告是党员干部向党组织和群众报告履行职责的书面材料。简洁、准确、真实的报告不仅可以使领导机关和一定范围的群众对党员干部及其单位有更全面、更清晰的了解，而且有助于党员干部正确认识自己，提高履行岗位职责的能力。然而，从近年来一些干部的报告来看，存在许多问题，可以概括为“四多四少”；也就是说，列举的例子多，深入分析少；谈优缺点少；多写心理活动，少写具体情况；多写集体，少写自己。为加强党员干部管理，使干部工作的评价和评价真正有效，必须认真处理干部报告中的上述问题。具体可从以下几个方面入手:

第一，一分为二，不要偏概全。能否一分为二，恰当地评价自己，就是党员干部思想作风和道德素质的重要体现。有些党员干部由于缺乏对缺点和错误的正确理解，我担心写缺陷会被别人抓住，影响进步。因此，在撰写报告时，避免现实是空的，模糊的，事实上，任何人都会有缺陷，作为一个人党员干部，不能一分为二，适当评价自己，这本身就是一个很大的缺点。因此，每个人党员干部必须本着实事求是的精神，端正写述职报告的思想作风，一说一，二说二。另一方面，党员干部特别是党员干部要正确看待缺陷与错误的区别和联系，树立正确的缺陷观，不要偏袒事物和人。

第二，要突出重点，不要全面考虑。报告不同于“工作报告”和“工作”。其主要内容是履行职责，即自我评价和自己的道德、能力、勤奋、成就和诚信。因此，在简明扼要地说明自己的岗位职责和工作目标的基础上，要注重自己的主要工作，适当地评价自己的成绩和不足。具体来说，就是你在任职期间或一段时间内做了什么工作，想出了什么好主意，采取了什么有力措施，成绩如何，是否犯了大错误，应该承担多少责任。在阐述上述情况时，应注意采用综合分析方法，选择最能解释问题的例子，使他人一目了然，留下深刻印象，取得更好的效果。

三是要找到合适的位置，不要张冠李戴。报告是向领导和群众报告他们的尽职调查，目的是让领导和群众对自己有更准确的了解，寻求监督和公正的评价。因此，在撰写工作报告时，我们必须反映自己。我们不能像工作报告那样谈论“我们单位”或“我们团队”，更不用说“张冠李戴”，把集体或他人的成就归类为现有成就。因此，在撰写报告之前，我们应该重温我们的职责，纠正我们的立场，有效地区分哪些结果属于我们自己，哪些结果属于集体或他人。只有这样，我们才能客观公正地反映我们履行职责的情况。

第四，要注意实绩，不要空洞无物。一份好的报告往往是通过有说服力的例子来证明你的职责。因此，在写作之前，我们应该冷静下来，仔细回顾我们在工作期间或一段时间内取得的成就，以及我们在评估中获得的排名；研究成果是什么；上级领导采纳了哪些建议，对单位建设起到了积极作用。在此基础上，进行认真全面的分析，选择最能解释问题的例子，主次表达。这样可以避免繁琐，让人觉得言之有物，言之可靠。

第五，要严格监督，不要虚以应付。党员干部本人不仅要实事求是，认真完成报告，还要严格监督有关部门，认真承担严格监督“绩效”的责任。有些偏移主题，不符合报告质量标准的，应当指出问题，使其改进或者重写。所有报告都要认真审批，必要时也可以向群众调查。谎报“功绩”并取得晋升的，不仅要对干部本人进行党纪处分，还要追究其他有关干部的“失职”责任。