会议是各级党政机关安排部署工作的重要手段。会议工作的质量和水平直接影响决策及其实施的质量和水平。在本文中，作者了会议工作“24节点法”，会前策划、会中服务、会后“三部曲”细化量化为24节点将会议工作纳入程序化、标准化的轨道。

一、会前筹划

1．制定会议计划。会议计划是组织和安排会议的总纲，是会议意图、目标和计划实施的书面表达。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、邀请领导、参与范围、日程安排、文件和材料目录、宣传报告、食品、住房和交通安排、安全保卫、工作团队组成和职责分工。制定会议计划，坚持简明表达复杂程序、谨慎处理简单问题的原则，提高策略的指导性和可操作性。方案提交相关领导审批后，应立即召开相关企业负责人协调会议，分解各项任务。

2．起草并通知审批会议。会议通知是会议策划人向参与者传达会议信息的主要方式，也是参与者反馈信息的前提和条件。制定会议通知，要准确、清晰、简洁、一目了然。通知内容包括：会议名称、送货单位、主要内容、登记时间和地点、参与范围、登记要求、相关事项等。会议通知一般由会议组织者制定，然后报有关部门和领导审批。做好这项工作的关键在于实施会签制度，提高效率，不仅要严格按照程序逐级审核，而且要快速及时。

3．发出会议通知。要把握两点:一是及时，让与会者有足够的时间做好充分的准备；二是准确，避免重发、错发、漏发。召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，防止出现“明日”“后天”必要时表示等字眼“星期几”，避免歧义。

4．落实与会者。根据会议通知要求的时间，逐一落实和登记参与者，必要时进行电话审查和监督，统计汇总后拉出休假成员名单，并及时向相关领导报告。

5．协调参与领导。根据会议特点编制领导参与安排，经秘书长批准后逐一通知。内容包括：会议时间、地点、议程。协助连接、监督演讲或主持人的制定和提交，确保及时发送给相关领导。在会议前半小时，将向参与领导提供手机信息提示。

6．预订会议厅。会议时间确定后，应立即联系会议场所，预订会议厅，并安排前期准备工作。

7．编印会议须知。参与者通过会议通知获取会议信息，但需要通过会议通知了解和掌握会议的相关安排和要求。大型活动需要编制和印刷会议通知，通知要准确、仔细、合理、简洁。内容包括：时间表、参与者名单、小组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、工作和休息时间、注意事项等。

8．制作会议证书。有些会议需要制作会议证书，包括出席证书、出席证书、工作卡、车辆通行证等。证书制作应以会议主题为基础，从易于识别、易于管理、有利于安全的原则制作。

9．主席台的布局。主席台是会场的重点和中心部分，是会议特点、规格和氛围的集中体现。主席台的布局应充分考虑会议的特点、领导人数、主席台的大小以及领导出席的便利性。

10．制作会标。会议标志反映了会议的主题，会议标志的制作必须准确，并注意会议标志的长度、字体是否与会场协调。一些法律会议，但也挂着X徽章。

11．检查扬声器和灯光。根据会议议程安排麦克风的数量和位置，并认真执行“三检查”：安排会场时进行检查；会议前半小时进行检查；会议前十分钟进行检查。一些法律会议播放国歌和国际歌曲，应提前进行练习和备份，以确保安全。检查场地内是否有灯泡损坏。如有损坏，应提前更换。如有投影演示，应及时调整灯光。

12．准备座区图，放置座签。根据统计整理的参与者名单，合理安排参与者的会场座位。应反复检查座位区域图纸和座位标志，以避免遗漏、重复和错误的单词。

13．组织调度会议用车。大型会议活动需要借用或租用车辆。应安排专人负责车辆的集结和调度。当车辆较多时，应安排乘用车分组，并对车辆进行编号。

14．安排新闻报道。需要新闻报道的会议应提前通知相关新闻单位，并要求其向市委值班室报告记者名单，然后根据名单通知具体人员。

15．安排会场警卫和交通疏导。通知有关部门做好场馆警卫和交通疏导工作，避免会议过程中发生紧急情况。大型会议，由于会议车辆较多，应安排交警在会场附近进行交通疏导。

16．电力保障。会前，与供电部门沟通，安排电力保护任务，并安排会议场所进行内部维护。会议还需要安排专人值班，以应对紧急情况。

第二，会中服务

17．组织会议报告。会议报告是重新确定参与者身份的过程，是参与者领取会议文件、文件和材料、办理住房会议手续的必要阶段。通过报告，参与者可以及时了解会议的安排，掌握会议的动态，但也可以使会议规划者及时了解参与者的情况。会议报告工作标准热情、周到、快速、准确、有序。

18．分发会议材料。会前可以通知各单位派人领取会议材料，也可以在会场签到处一起发放，也可以提前放在与会人员的桌子上。做到“三不”：也就是说，好字；不要错过一个；不要失去一个人。对于放置在讲台上的材料，从头到尾检查顺序和页数，以确保没有错误。

19．与音响工程师对接。为掌握议程安排和音响准备一套会议材料，包括会议的主持词交音响工程师。

20．大会值班。会议值班的作用是收集和发送相关会议的信息，协调会议期间的任务和紧急情况，落实领导分配的事项。安排一人在会场内外值班，及时沟通，确保联系畅通。工作人员应始终将会议的具体进展与会议议程进行比较，掌握会议过程。

21．会场服务。提醒工作人员定期提供茶叶，检查扬声器、照明、室温、通风、屏蔽等情况，发现问题迅速补救。在需要向会议主持人报告特殊情况时，应灵活处理，尽量减少对会议的影响。

22．维护场馆秩序。会场秩序包括场外秩序和场内秩序。会议召开时，会议室门口安排专人值班，避免无关人员进入会场。严禁大声喧哗。发现会场不遵守规章制度的行为，应提醒和制止。注意言语温和有礼，态度严肃，行动不生气。会议开始后，安排专人到会场清点人数，并登记迟到和缺席者。

三、会后

23．会议资料归档。会议结束后，收集会议计划、会议通知、会议说明、会议简报、会议演讲材料、领导演讲等所有文件，并按顺序装订成册进行检查。一些会议还应收集和整理音频和视频材料。根据保密原则，对需要回收的会议材料进行逐一检查和回收。

24．召开分析会。梳理会议工作中的经验教训，找出有规律的东西，指导今后的会议工作。注意收集与会者对会议工作的意见，谦虚采纳、整改和改进。有些会议还应该与其他会议文件一起写一个特别的和归档。

公文写作门户网，请认可