- 总页数 3 页
- 大小:10.72K
为您推荐
- 2023-09-11 20:01:26 立足岗位扛起使命担当 奋力描绘公司发展蓝图——优秀团干部先进事迹材料
- 2023-09-18 05:50:35 全国先进基层党组织事迹材料
- 2023-09-18 14:22:30 区三八红旗手事迹材料(社区党支部书记)
- 2023-09-18 04:13:07 不忘初心本色不负青春韶华学习时代楷模张富清老人先进事迹有感
- 2023-09-17 09:11:38 强化党建引领,助力乡村振兴——党支部先进事迹材料
- 2023-09-17 21:54:42 三八红旗手先进事迹材料
- 2023-09-16 02:54:11 优秀共产党员先进事迹材料
- 2023-09-24 14:48:25 教育工作先进集体典型事迹
- 2023-10-01 13:27:25 党员个人在20xx年先进事迹材料
- 2023-09-24 02:25:09 生态环境局机关党支部先进事迹材料
- 2023-09-16 08:51:36 公安战线抗疫先进事迹材料范文6篇
- 2023-09-13 03:24:34 卫健局办公室主任疫情防控先进事迹
![](https://www.gwxzuo.com/source/plugin/keke_doc/template/images/loading.gif)
2、范文仅供自身研究参考,不得用于其他商业用途(如直接或进行间接盈利)。
3、本站所有范本由合作方或用户上传,我们不对文本的观点及权威性做任何保证或承诺!付费前请自行鉴别。
4、我们重视知识产权,如若发现您的权利被侵害,请点击“违规举报”!我们会立即处理!
会议是办公室的基本工作,是履行“三项服务”职责的重要组成部分。如何高效、高质量地召开中大型会议?本文试图讨论“加减乘除法”。
一、闭合运行,完善链条加法
闭合式办会运行图
会议是一个系统工程,只有环环相扣,首尾相连,闭环运行,才能保证任何环节都不会“掉链子”。
一是分阶段抓重点实施。会议分为三个阶段,每个阶段都有自己的重点:会前注重规划和准备;会议重点关注紧急服务;会议结束后,重点关注和改进。
二是分阶段抓三维推广。三个阶段可分为十个阶段:理解上级精神,掌握领导意图,确定会议主题,形成会议思路,调查现场路线,制定会议计划,发布会议通知,落实参与者,印刷文件,布局会议场所,掌握会议过程,处理紧急情况,完善会议记录,及时宣传报告,监督任务,监督实施,整理会议材料,注意档案存储,审查会议全过程,反思改进。
三是逐步落实责任。在“实施与会者”方面,可分为列出与会者名单、确定接收通知、接收与会者反馈、交接审核签名等。完善链条的加法是加密责任链条的“按钮”、加强责任主体的“担子”、抓紧落实责任的“钢钉”,确保会议工作有根据、有序、高效运行。
二、菜单管理,细节检查减法
会议是一项详细的工作,必须加强问题导向,实施菜单管理,克服瘫痪,堵塞工作漏洞,避免错误甚至事故。通过梳理和问题,形成项目“菜单”,逐一实施,减少“取消”。
一是充分利用“大众”菜单。以“会议场所布局”为例,可编制八个一级“子菜单”,即标准制作(具体会议)、座椅安排、音响调试、文件放置、登录安排、车辆调度、程序预演、会前检查。
二是用好“定制”菜单。以“座位安排”为例,编制两份二级“子菜单”:确定会议类型,选择“回”字、“吕”字等座位安排方法;考虑特殊情况,如演讲、颁奖、签署责任书等,将涉及单位安排。
三是用好“小微”菜单。以“音响调试”为例,编制三个二级“子菜单”,即麦克风按需放置,音量适中,活动麦克风备用。在细节检查中实施“会议菜单”管理措施,会议人员将会议菜单进入会场,逐一比较检查,逐一实施销售号码,逐一验收,实现细节关注的全面覆盖,真正用一半的努力得到两倍的结果,准确。
会议场所菜单布局
三、跟踪推广,强化乘法效果
召开会议的最终目的是传达和实施会议精神,让参与者甚至更多的群体开始了会议精神。做好三乘法工作,实施跟踪管理,可以实现会议效果的倍数增长。
一是宣传报告到位。在严格遵守保密规定和审批制度的前提下,做好宣传报告,提高党员、干部和群众的认同感、意识和参与,实现同频共振和共同努力。
二是责任分解到位。根据会议精神,任务清单一般包括工作事项、工作内容、完成期限、领导、责任部门和提交目标。项目清单必须全面、准确、详细,成为工作监督实施的路线图、时间表和责任书。
三是监督落实到位。深入了解具体情况,动态掌握工作进展,牢牢把握问题的关键,加强结果的应用、情况提交和责任调查。做好这三种乘法,可以有效避免“会议实施”,进一步提高会议的质量和效率。
会后推进工作时间表
四、过滤简化,改进会风除法
办会要把纪律放在前面,把规则放在前面,把除法放在前面。
一是做好审计整合的除法工作,过滤掉不必要的会议。统筹规划当月当周会议,集中安排部署参会目标相对统一的工作,通过多会套开、分段续开。
二是做好压缩精简的除法,过滤掉不必要的议程。坚持一个领导主持会议,一个主题演讲。
第三,除去会议资金,过滤掉不必要的费用。严格控制会议时间和规模,优先使用单位会议厅,充分利用电视、在线视频等技术手段,降低会议成本,节约资金。
公文写作门户网,请认可
请如实的对该文档进行评分-
-
-
-
-
0 分