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在市委办公厅新调入人员培训班的讲话

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在市委办公厅新调入人员培训班的讲话
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根据办公厅的安排,我关注的是如何做好写作工作,谈谈我的感受。我主要讲六句话。这是一个提醒。我希望它能帮助你。准备不是很充分。请原谅那些想到和谈论它的人。

清醒比信心更重要

我相信当每个人都来到办公厅时,每个人都充满信心。因为这是一个新的职位,一个新的开始,一个新的起点,每个人都带着热情来,都想做好工作,在办公厅里展示自己的才华。信心很重要,XXX说“只要有信心,黄土就会变成金”。但是,为什么要强调清醒呢?因为大家来了之后,首先要明白办公厅的岗位需求是什么,应该朝什么方向努力。办公厅的主要工作是两件,一件是写作,另一件是做事,尤其是做事。无论你在哪个办公室工作,文字都是必不可少的。政府工作的第一件事是文字工作。例如:分到监督室进行监督,不仅下来监督,下来看,回来完成监督报告,需要有监督意见,文本表达不准确肯定不好。将您安排到接待处进行招待,您要能够写出完整、严格的接待方案,对文字的要求也很高。值班室要做值班记录,会拿拟办意见,会打情况汇报。在秘书处安排领导活动,拿活动计划等。更不用说综合文字办公室了。因此,文字工作虽然不是办公厅工作的全部,但却是办公厅工作的基本运作模式和媒介。无论你去办公室的哪个职位,文字都是一项基本技能。如果文字不能过关,就叫不适应,是一种“硬伤”,一种比较明显的缺陷,就会限制你的发展。原来做过汉字或者没做过,尤其是没做过的,大家骨子里一定要有这种清醒的认识,这种强烈的观念。最近,当XX领导XX任福市地委书记时,我们都向县办公室干部学习了“秘书工作的风格”。文章说:“办公室是一个单位、一个系统、一个组织的关键部门”。“一字之失,一句为之浪费;一句错误,整篇文章为之堵塞”。“因此,我们必须培养和选择一些秘书写作专家,这样领导者就不必在选词和造句上花费大脑,这是最低要求。”。XXX的需求也非常适合今天,我们需要更好地理解和实施XXX的思想和要求。特别值得注意的是,如今的写作能手是一种稀缺资源。因贫穷而稀缺,因稀缺而珍贵。既然选择了办公厅的职位,就要在选择上保持清醒,努力为自己赢得广阔的发展空间。

二、兴趣比基础更重要

古人云:知之者不如好,好知者不如乐之者。兴趣对任何工作都有神奇的内驱作用,会变得平淡到奇妙。爱因斯坦说:“我认为,对于一切来说,只有爱才是最好的老师,它远远超出了责任感。”杨振宁还说:“成功的秘诀在于兴趣。“22人中,8人是选调的综合文字人员,14人是选调的基层公务员。当每个人都来到办公厅时,他们可能会有一种顾忌,担心自己是否能适应,是否能做到优秀和卓越。可以说,每个人的教育都没有问题,基本素质,但确实有大多数同志没有长期从事写作工作,特别是县(市、区)党政领导从事写作服务,有些是一两年,有些刚刚成为主力,没有长期磨练,缺乏自己的风格,不熟悉,舒适。在我看来,这种经历上的空白和磨练上的不足是不够的。决定个人发展潜力的不是你的基础,而是你的兴趣。无论基础有多好,失去兴趣,厌倦这项工作,不在国家,其水平都会迅速下降。基础差,经验少,一旦产生兴趣,找到感觉,就会一天一样,很快就能表现出来。用兴趣和激情写出来的材料,一眼就能看出来。既然在办公厅工作,既然文字工作是不可避免和错误的,我们就应该以积极的态度面对它,培养对它的兴趣,并对它充满热情。也有几位同志在采访中说,我喜欢写作工作,这让我很高兴,希望每个同志都能进入这种状态。正如省社会科学院的一位专家所说,“不能撅嘴进洞房”,要高兴地面对。其实每个人都有一个从陌生到熟练的过程,包括我个人,从零开始写作。只要你感兴趣,能坚持,愿意投资,我相信每个人都能胜任写作工作。

三、转型比人才更重要

刚才已经说过了,大家经过层层选拔来到办公厅,都有一定的素养。有的还有很好的专业知识,有一定的特长,有的学中文,搞文学,有一定的文才是必然的。但是,在这个职位上做文字工作和上学是不一样的。由于办公厅是中枢机关,所涉及的文字一般都是公文的范围。这不同于我们过去写小资产阶级情调的东西和朦胧的东西。比如你会写诗,会写散文,会写小说,会写剧本,说明你的写作技巧很好,说明你的形象思维比较丰富,但是和我们办公厅的文件要求不一样。所以大家来了之后要加快转型,转向更严谨、更规范、更准确的文件风格。我曾经和综合办公室的同志交流过,不管过去学的专业有多对,来了之后都需要转型,因为我们写的是“官话”。所谓的“官方话语”不同于那些文学语言。我们应该有形象思维,但也应该有理性思维。我们不需要华丽的修辞来感动人们,而是通过研究工作和科学的表达来促进改革,这是最本质的区别。文件讲严谨,讲规范,讲准确,在此基础上讲风格。特别是领导人的演讲风格不同,有的强调势头,有的强调推理,有的强调高度,有的扎根,有的征求和引用,有的喜欢数字等等,但这些个性应该在严谨、规范和准确的基础上体现出来。XXX讲:“办公室文字不需要文字有多漂亮,但一定要严谨,这个要求绝不过分,因为这直接关系到工作决策”。我们为领导服务,所以我们需要站在领导的角度和高度,按照政府机关的要求和公文写作的规范进行转型。

在转型方面,首先要做到“三个转变”:一是改变思维习惯。我们在写政z*、写工作,写历史,所以用工作思维学习,然后通过你写的演讲、研究、通知等文件,告诉人们下一步该做什么,如何推进改革,使我们保定的改革、发展、稳定甚至整个党的事业不断发展。二是改变行文方式。按照党政公文的要求,我们要写稿件。虽然文字没有定法,但也有据可依,不能写一些不规则、太离奇的物品。讲话、研究、通知等都有自己的特点,要按照基本规范来写。三是改变表达方式。要用政府机关推进改革的语言,用普通人能理解的语言,不要假装深刻、晦涩难懂,不要过于文学化,也不要带着一些随意、不严肃的表达。其次,要克服“四个不对称”:

一是岗位不对称。我们在这里写手稿,至少代表市委办公厅,市委办公厅也代表市委,所以我们必须站在市委的高度,整体情况。虽然我们只是普通员工,在职位上与市委主要领导和市委领导不对称,但我们应该调整我们的职位,有勇气和善于“关上门当秘书”。要认识到领导应该关注什么,应该说什么,应该提出什么要求,不应该提出什么要求,把握好分寸,这样才能完成文稿。

二是年龄不对称。不同的年龄有不同的特点。领导比我们大,在思维方式、工作习惯等方面与每个人都不同。至少我们可以感觉到领导者非常稳定。在这方面,我们应该找到一种感觉和体验的方法。

三是经验不对称。经验与年龄有关。我们的领导学识渊博,经验丰富。经过大浪淘沙,他们对政策和思想的理解比我们更深入,掌握也比我们更准确。如果你不理解和忽视各种因素,盲目地写文章,你就不能适应工作标准,也不能让领导者满意。这些,必须仔细猜测,仔细感受。

第四,信息不对称。有些文件是密集的,有阅读范围,我们无法理解。我们不可能掌握一些核心内容。包括省委主要领导在小规模会议上对保定有哪些指示,省领导、省部门关注保定有哪些工作,保定需要注意哪些工作,我们不掌握。虽然有时领导会向我们解释,但我们需要捕捉、思考、猜测、观察和理解更多,并尽可能与领导思维同步。也许我们不能完全同步,但我们应该有这种意识。接受任务后,我们不能说我不知道、不理解或不理解。如果我们不理解,我们应该问和探索。克服这种“四个不对称”,需要我们自己的努力,努力,想办法。事实证明,我经常谈论《西游记》的例子。四位师徒都有自己的演讲风格。我们应该以接近唐僧的风格猜测领导演讲的表达方式。如果我们像孙悟空一样狂躁,那就不一样了。

四、智谋比技能更重要

蔡元培说:“一个平庸的计划胜过无数的盲目探索。姜尚还说:“先谋后事者昌,先谋后谋者亡”。收到文字任务后,不要急着写。首先,我们应该有一个整体的想法。我们为什么要写这些材料,了解动机和目的,然后设计一个效果,让观众看看听后要达到什么效果,然后考虑如何规划布局,最后考虑写作措辞等具体事项。我们这些人不应该有语法问题,如病句和不流畅的句子。所以写之前一定要先规划好,最后再打磨文字和技巧上的东西。一般来说,想好了再写,当然谋也包括站位等问题。要保持这种习惯,发散思维,首先要从大的角度考虑。

五、素养比形象更重要

XXX说,办公厅是“前哨”和“院子”,起着参谋助手、督促检查、承前启后、内外联系、上下协调的作用。伴随着社会的发展,对办公厅工作人员的要求越来越高,越来越全面。过去凑合就行了,现在要过得硬。过去是专业人才,现在是复合型人才。要注意仪表等外在形象,更要注重内在修养和习惯养成。特别要注意“五个不做”。

一是不做“自我”一族。搞文字要有搞汉字的修养,不要自我意识太强,能有特点,但不要突出自己。办公厅是一个集体,从集体的角度,从整体的角度,从团队的角度来掌握自己的言行。强化集体精神,淡化个人色彩。当我们到达办公厅时,无论我们在哪里,我们都应该依靠自己的努力为办公厅增添光彩,而不是以办公厅为幌子突出自己。特别是在县里被提拔的同志们,我们应该放下身材,永远不要觉得自己很成熟。我们应该成为太小单位的领导者,管理一些事情,感觉很好。办公厅上升秘书长,下到科员都是大头兵。腹有诗书气自华。大家都能看出你能不能做,勤奋不勤奋。

二是不做“放纵”一族。现在八项规定非常严格。我们都是无烟办公室,一六个地方的同志都不抽烟。我们不会以酒劲论英雄。大家要严格执行各项规定,认真遵守规章制度要求,减少欢迎和交流,坚决杜绝喝小酒、吹牛皮、喝大酒、传小话。高强度工作后,要用健康的生活方式来减轻压力。xx省部级领导秘书管理规定明确指出,严格外交,不得炫耀领导干部工作,不得与复杂背景的人沟通,不得非法参加各种宴会和高消费休闲娱乐活动,不得将相关人员带到领导干部办公室。我想每个人都应该这样做。

第三,不要做“怕内”一族。让你的家人,尤其是你的爱人,理解你的目标,支持你的工作,少打电话,不要影响你的工作。家庭和工作,工作是第一位的。在这个年龄,家里没有多少事情是每个人都不能做的,工作不能分开,让别人做。

四是不做“宅男”一族。宅男宅女不做,不能只闭门下功夫。我们从事写作工作,要提高我们的综合能力。我们不仅要写材料,还要单打一打。如果我们需要,我们应该能说两句话。当我们来的时候,我们应该能够招待他们。当我们遇到信访问题时,我们也应该善于协调,也就是说,我们可以坐着写字,张开嘴说话,有能力做事。长时间写作难免会导致一些职业病,但不能成为“书呆子”。

五是不做“低头”一族。利用宝贵的时间,多看看XX演讲,看看省市领导特别是主要领导的演讲,多了解其他地方的成功经验。工作时间千万不要总是玩手机,频繁接电话,发信息,刷微博,玩微信,逛淘宝,聊微信,玩游戏,做与工作无关的事情,不要成为手机控制。现在纪检部门对机关纪律的检查比较严格,不能出现违反工作纪律的问题。下班后,手机要保持通讯畅通,领导找你的时候可以随时接通,不能紧紧抓住手机,下班后把手机扔到一边。

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