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会议是办公室三项服务职能的重要组成部分,也是办公室的基础之一,自转入办公室以来,从文本开始,慢慢接触会议,工作,很幸运地从事办公室三项职能工作,可能不是很精通,但也逐渐整合三项工作,也逐渐开辟了从新手到大师的先进道路
听会开启了偷师之路。当我第一次到达办公室时,我总是每隔一段时间被领导安排听一次会议。一开始,我对听会仍然不满意。因为手头有很多自己的工作要做,所以我不会因为听会而辞职。虽然我以不耐烦的态度听会议,但我逐渐听到了一些方法。首先要学会做事的方法。召开会议的领导人的演讲理论素养是毋庸置疑的。同时,领导在会议上分配工作和解决问题的方法和路径也非常聪明。虽然与会议服务无关,但我认为这应该是会议人员最应该掌握的知识。灵活运用和处理工作中的小事就像一个熟练的解决方案。第二,要学习服务规范。只要你是一个雄心勃勃的人,你总是会学到更多,听更多,看看同事是如何协调,如何协调,如何服务,敦促人员按时到达,及时为领导更新水,慢慢从最简单的一点参加会议,这可能是会议偷老师的开始。第三,学习应急管理。会议总是会遇到这样那样的问题,领导临时安排人们说话没有麦克风,你该怎么办;领导突然环顾会场,你该怎么办;领导吸烟没有烟缸,你该怎么办。这就要求我们具有较强的应急响应能力,以确保会议的顺利进行,有效地满足领导的意图。也许听起来很简单,但首次亮相是关键。
参加学艺之旅。1.办会是一项技能。在我看来,举办会议是一门手艺,而不仅仅是一项工作。掌握了这门手艺,你可以在各行各业都有自己的位置,听会议只是学习举办会议的开始。2.勤奋是门票。同时,听会的同事很多,但我是唯一一个慢慢触及办会行业,最终能参加办会的人。在我看来,不是我比别人聪明,而是我比别人勤劳,甚至吃亏更多,这样我才能比别人学到更多,比别人有更多的机会。有一段时间,县党委每周一晚上召开学习会议,安排县重要工作的布局,参加会议意味着别人休息,别人约会,别人吃饭,你只能匆忙去会场,会议可能是一个小时,可能是两个小时,“总是匆忙,不知道回来”,也许描述是在晚上举行会议。付出总会有好处,吃苦留下的汗水会变成成功时的笑声。3.多问是一种法宝。会议是一项系统的工作,场馆服务只是会议的一个环节,还有很多其他内容需要学习。只有参加会议的整个过程,我们才能真正掌握理解会议各个环节的关键。承担会议任务,制定会议计划,发出会议通知,安排会场,会议服务到会后结束,大大小小的事情复杂复杂。面对这么多工作,不要问为什么,需要问怎么做,做什么,理解,然后问,直到理解,不要害羞,不要害羞,因为你会知道一点,不明白问更多,问更多才能学到真正的东西。
办会走向高手圣殿。1.为高质量的会议做好最坏的准备。会议要时刻保持底线思维,会议前要做好最坏的准备,弥补会议时突发情况造成的不足。假如会议突然停电怎么办?准备好发电车;如果麦克风出现故障怎么办?准备更多的麦克风;如果会议人数超过应得人数怎么办?准备更多的座位和材料。。。多想想哪些可能不到位,哪些可能遗漏。准备会议的关键是准备,关键是防范。围绕“不犯错误,少犯错误”,我们克服了麻痹和侥幸心理。我们宁愿采取预防措施,也不愿放松。我们应该尽最大努力避免错误。2.最全面的协调力求高质量的会议。会议不仅仅是一个人,一个部门的工作,需要一个会议团队,每个相关部门共同参与,不能各行其是,各自为战。会议人员需要将会议人员拧成绳子,加强协调,完善信息资源共享,认真做好会议分析判断、科学指挥调度、快速、果断、有效处理问题,全面协调会议事项可以做好高质量的会议。3.以最低的姿态争取高质量的会议。当会议的责任在肩上,整个会议将知道会议的压力,没有人能保证会议是安全的,因为你不知道会错过这个阶段,变化,我们可以做的是小心,小心,尽量减少错误。会议崎岖不平,没有绝对的大师,只有谨慎的学习者,成为会议大师作为心中永恒的目标,做好高质量的会议。
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