写材料也有同样的感觉，不怕材料多，怕材料突然来，紧。有时候，当你和家人团聚，和朋友相处时，突然一个电话，你必须立即离开办公室去办公桌。在这个时候，高效地完成任务是当务之急。俗话说：“功夫在诗外”，在紧急情况下临阵磨枪是必不可少的，但如果平时注意早囤“粮草”，就可以“闲时备，急时用”。要完成“急重”任务，我们觉得在实践中要注意以下几个方面。

一、把握大势，构思选题

综合材料的创作强调“意图第一”和“意图第一”，必须以准确理解和反映领导意图和材料需求作为起草工作的切入点和前提。同时，我们应该站在整体情况下，把握整体情况，从整体情况的高度，领导 给出高度的构思选题，保证材料站位高，重量足。

首先，明确意图。作为嫁衣，一定要知道别人长什么样，长什么样，想要什么样的款式。写作也是如此。领导演讲、工作报告、签名文章、宣传稿、演讲演讲等各种材料都有自己的要点，领导的语言特点、思维方式和方法都有自己的优势。比如写会议演讲稿，首先要搞清楚会解决什么问题，会告诉谁，会达到什么目的和效果。写部署工作材料，研究为什么要做，怎么做，怎么做；写报告工作材料，掌握全面情况，了解什么，什么缺点和问题，如何做未来等等。只有理解材料的要求和领导的想法，摸清意图，才能有针对性，把握写作的主题。如何准确理解意图？有勇气问。在大多数情况下，领导者只是简单地解释任务。此时，起草者应大胆询问起草材料的目的、要求、时限等，避免假装理解。二是勤于思考。领导解释工作意图通常局限于原则指导和粗线轮廓。因此，在接受任务后，我们应该进一步认真思考，拓展思维，以便准确理解和正确把握领导意图的精神。三是敏感行。快速写作，写下领导交代的主要观点和主张，避免遗漏。

二是掌握“高度”。要从领导和单位全局的高度谈思路，提对策。如何把握“高度”？ 一般来说，我们必须掌握大政策、政策、经济社会发展趋势和领导思想背景。具体来说，我们可以从三个方面入手。一是把握中央、省委、市委重要会议和指示精神的高度。如果制定公司关于加强廉政建设和反腐败工作的材料，必须学习中央纪律检查委员会、省纪律检查委员会、市纪律检查委员会全体会议的精神和相关领导讲话的精神，掌握本质，掌握要点，灵活使用。第二，从领导的角度把握高度。材料是“代表领导说话”。“在兵位上，胸为帅谋”。始终牢记领导作用。收集更多领导思想和关注的问题，逐步完善领导思想和思想，牢牢把握领导风格。三是从先进的经验中寻求高度。要注意搜索、学习和借鉴先进地区的相关材料，捕捉新观点，发现新思路，吸收新经验，努力从思考的角度阐述问题的深度。

二、注重积累，准备好“粮草”

综合材料编制的重要前提是最大限度地积累和应用材料。

注重平时的积累，建立材料库。俗话说，“兵马不动，粮草先行”。收到材料拟定任务后，主要工作是收集大量材料。然而，由于时间短，制定“急重”材料很容易不知所措 积累尤为重要。可考虑建立材料库，将相关材料分类收集，做到“闲时备，急时用”。一是关注媒体，把握上情。坚持每天上网，浏览相关报刊杂志，关注时政，掌握信息。选择和仔细阅读重要文章。二是要仔细观察，掌握中情。通过参加相关会议和活动，直接获取相关信息。要有心人，注意领导平时的重要言论、谈话观点和工作要求。三是阅读材料，熟悉下情。除了对基层动态进行检查和研究外，还注重收集和仔细研究相关单位和部门的年度工作、计划和工作动态信息，掌握情况。 四是加强调查，了解外遇。要摆脱长期形成的思维习惯和写作套路，就必须走出去学习取经，开阔视野，增长见识，大胆借鉴吸收。五是沟通联系，借鉴市场。与领导和同事沟通，挖掘工作亮点，收集信息。加强与上级部门办公室的联系，及时掌握上级的相关决策和安排，学习上级办公室同行的写作方法和技能。

合理选择，捡可用材料。既要能储存，又要能使用。在充分占用材料的基础上，尽量“吃深”、“吃透”各方面、上下条件 并根据写作目的进行探索、整合、和提炼，使写出的材料合理、合理、合理，发挥其应有的作用。特别是在制定“紧急”材料时，应根据任务要求，尽快在材料库中找到可用的材料，进行整理和使用。首先，选材要围绕中心。材料是为中心服务的，所以材料必须围绕中心和主题进行选择。其次，选材要力求真实。要仔细筛选，不要使用虚假材料。第三，选材要新颖。在选择材料时，我们应该注意选择新人、新事物和新风格。或者，从另一个角度思考问题，从旧材料中写出创造力。最后，材料的选择应该是典型的。材料具有典型性和思想深度，将得到10的效果。

三、精于谋篇，优化布局

规划布局是写好材料的关键。这就是古人所说的“袖手在前方可以疾书在后”。 如何找好篇章，布局好？首先要找好结构，搭好“框架”，也就是提纲。大纲就像规划建设的“蓝图”。有了这张“蓝图”，只要按照科学的方法“备料”、“施工”、“装修”，就能有效提高材料的质量和效率。在工作中，综合材料的制定不仅是“个人创作”，更是“集体参与”、分层写作或由他人提供材料，从头到尾都涉及到许多“中间环节”问题和不可控因素，如材料收集、补充、整合、更换、修改、深化等。在这种情况下，提出一个相对完整的大纲，提前交给领导审查或相关人员讨论，可以产生“磨刀不误砍柴”的作用。除了理解写作意图和把握高度外，拟列提纲还应注意以下几个方面：一是要理清思路。做什么都要有一个顺序。一份材料，准备写什么，写什么部分，安排多少段落等等，都要有条理。二是层次清晰。注意层次感和逻辑思维。文章一般都是这样，每一部分、每一段都是这样。要说逻辑关系，就要有顺序，这样才能层次分明。三是突出重点。如果时间或条件允许，提纲越密、越实、越到位越好。哪些应该详细说明，哪些应该轻描淡写，哪些应该一笔一笔地带走，这样你就应该知道自己的内心和底部。

四、用心创作，借力控制

提纲出来后，确定了基本框架。逐一填写内容，形成原稿。在这个过程中，我们应该注意处理层次和段落、过渡和照顾、主次和细节、开头和结尾。一是要突出重点，细节要恰当。在整篇文章的大方面，重点是什么，主题要鲜明，每个部分要写哪些段落，每个段落要写哪些层次，每个层次要写哪两三句。二是正确表达，语言精炼。文章的观点要正确，材料要正确，语言要正确，用词造句要正确，标点符号要正确等等。也就是说，在最合适的区域使用最合适的单词、最合适的单词和最合适的单词。同时，我们应该尽可能“简洁”。每一句话、每一段甚至整个材料都必须反复研究。如果不重要，我们应该痛苦地放弃我们的爱，使语言更加简洁和简洁。“文章不腻百回改”，一篇好的材料写完后一定要翻来覆去多打磨，才能做到完美。由于时间紧迫、催促紧迫，“急重”材料往往容易出错，更要注意反复磨练和修改。

一是自己静心猜测修改。不妨从“五看”入手，静下心来深思熟虑，反复研究。看主题是否卡紧。首先要看文章的大标题是否与主题密切相关，然后看各大标题下的副标题是否与所属的大标题密切相关，层层围绕中心，材料主题鲜明，这是最基本的要求。看框架是否合理。看看有没有清晰的逻辑顺序，内容的安排是否移位，文章的整体结构是否环环相扣，细致严谨。三看内容是否遗漏。如果讨论真相，观点是否准确、完全不完整，真相是否透彻；如果你谈论措施，方法是否足够或不真实，措施是否到位。四看重点是否突出。“浓妆淡抹总是合适的”，当地公司在实际工作中需要解决的方面给予“浓妆”，一般要求给予“淡妆”，甚至略有提及。五看文句是否正确。检查是否有错误的单词，是否有语言疾病。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即多读几次。

二是善于借助外力控制。“旁观者很清楚，当局也很着迷”。要知道如何使用外部力量，请本部门的同事或相关专业同志检查材料，以确保材料质量。从检查的内容来看，主要包括政策检查、文本检查、数据检查、程序检查等。政策关，也就是说，材料内容应符合党和国家的政策、法律法规和上级单位的制度要求；文字关，是指材料要做到观点清晰、语言精炼、结构严谨、组织清晰、层次分明、直言不曲。数据关，是指材料上引用的相关数据应真实可靠，并应使用国家法定计量单位。程序关，是指在材料发布前，需要经过相关领导的逐级审查和批准，特别是文件应按照文件要求完成审核、发布、印刷等程序。