你有没有遇到过这样的情况，突然被领导叫到办公室，会议，让你制定一个演讲大纲。在这个时候，每个人都必须很容易感到困惑。下面我将结合我自己的工作经验，讨论如何在短期内完成紧急文本材料。

一是理解意图。工作不依东，累死白功。在制定“短急重”材料时，首先要准确理解领导意图，就像制定其他文稿一样。领导的意图包括总体意图和明确意图、明确意图和暗示意图、确定意图和非确定意图。只有充分理解这些意图，才能更好地把握写作的主题。有些同志怕“短急重”材料，写不好材料，主要是因为他们没有彻底理解领导的想法和意图。特别是刚从事手稿起草工作的同志，不了解单位领导，可能有点害怕，通常在收到写作任务后，无论领导如何思考，无论上级如何要求，喜欢思考，自满，结果没有目标，做无用的工作。起草材料的人应该了解什么？一般来说，我们应该了解领导监督材料的目的是什么，材料的基本观点是什么，主要问题是什么，受试者和发送范围是什么，等等。那么，如何准确理解意图呢？敢问。在安排任务时，一些领导会主动找写材料的同志来表达他们的意图，这是最好的。但在大多数情况下，领导者只是简单地解释了任务。面对这种情况，材料起草者应大胆地问，询问材料起草的目的、要求、时限等，避免假装理解，知道一半的理解。第二，要勤于思考。领导解释工作意图通常局限于原则指导和粗线轮廓。因此，起草者在接受材料任务后，应进一步仔细思考，拓展思维，以便准确理解、理解和掌握领导意图的精神。三是敏感行。领导在解释任务时，应迅速写作，写下其主要观点和主张，以避免遗漏相关要求。有时领导要求制定“短、紧急、重”材料，也是根据上级应急文件、电话等要求发布的。他们可以通过查阅相关文件、电话记录和询问知情人来深入了解自己的意图。

二是注意积累。只有肚子里有货，书中才能有文字。充足的准备和充足的材料是完成“短、急、重”材料的基础。有些同志写不好材料，根本原因是不注意材料准备，不掌握第一手材料，接受任务后，不认真思考，不认真准备，写，脚西瓜皮，写哪里，遇到困难，不能写，然后找材料，适得其反。因此，认真积累材料，充分占用材料，是写完“短急重”材料的保证。从事稿件起草的同志必须高度重视日常积累，把积累作为基础和日常工作，不断积累材料、知识、思想和经验。积累材料，我了三句话。第一句话是，闲着没事，急着用。第二句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要储存，又要应用。按照以前的方式，对写“短、急、重”的材料很有帮助。所谓“闲着没事，急着用”，也就是说，我们应该努力工作，坚持早做，早做准备，做一个有心人，看六条路，听四面八方，养成积累各种材料的好习惯。在开会、交谈、阅读和上网时，我们应该努力善于观察、记录、剪报和记忆，尽量保留材料和备用材料，避免临时磨枪。所谓“广积粮，深挖洞”，也就是说，我们不仅要注意材料积累的广度，广泛收集生产经营、发展建设、改革调整、党的建设、维护稳定等方面的情况，还要注意材料积累的深度，深入关注、研究和分析相关工作，了解材料积累的深度，了解材料积累的原因。所谓“既要储存，又要应用”，也就是说，在积累和存储各种基本数据时，我们也应该注意材料的使用。一旦制定了“短、紧急、重”的材料，我们就应该善于使用当前的数据，并将所掌握的情况应用到材料中。相反，如果信息数据只存储，而不擅长使用，这种积累就不利于材料的制定。

三是要理清思路。俗话说，“磨刀不误砍柴。”收到“短、急、重”材料任务后，避免不假思索、仓促行事。你必须设定上帝，在工作之前澄清你的想法。澄清思路主要包括两个方面：一方面，要明确材料的写作思路。换句话说，我们应该建立一个好的架子，并设置材料的提纲。最好不仅有一个大框架，还有一个小框架。每个小框架都写有多层含义。应列出哪一层谈论什么样的高度、深度和创造力，以避免偏离主题，写千言万语，远离主题。所写材料不符合领导要求。我有一个同事，他在这方面是个好手。每当领导给他安排“短、急、重”材料任务时，他似乎并不着急。他先拿出一支笔和一张纸，静静地坐着，想了一会儿，简单地写了一个大纲或几个关键词，然后制定了材料，几乎总是一次完成。问他为什么要这么做。他说思维规则和文章是通过的。如果写作思路不清楚，写什么内容不清楚，先写什么再写什么，盲目写，只会徒劳无功，反复折腾。另一方面，要明确材料的写作方法。收到材料任务后，是一人独立写还是多人合作写？是独立写办公室秘书，还是和有关部门的同志一起写？这是写作方法和工作方法的问题，在材料制定之前必须清楚地思考和确定。有一次，我们收到了领导安排的“短急重”材料任务，向省领导提交了企业介绍、近年来经营情况、“十四五”发展思路、下一阶段工作计划、要求协调解决的问题等报告材料。由于时间紧，任务重，单靠一个部门、一个人的力量，很难高质量、高效地实现目标。因此，我们明确安排一名同志参与办公室同志的运营、发展、财务、工程等部门。结果，我们在不到3个小时的时间内完成了材料任务，得到了上级领导的高度肯定。

四是借力把关。虽然“短、急、重”材料空间不长，但往往由于材料紧迫、领导紧迫、时间不足，容易出错，不像往常一样，在写原稿之前，可以充分收集信息，解决问题，广泛听取各方面的意见，原稿形成后，打印讨论、咨询建议，然后修改，以确保材料质量。特别是当一个人制定“短、急、重”材料时，即使他想得更全面、更详细、更全面，也不可避免地会有局限性。因此，起草者应懂得借助外力，请本部门同事或相关专业单位同志检查材料，确保材料质量。从检查内容来看，主要包括政策检查、文本检查、数据检查、程序检查等。政策关闭，也就是说，材料内容应符合党和国家的政策、法律法规和上级单位的制度要求；文字关，是指材料要做到观点清晰、语言精炼、结构严谨、组织清晰、层次分明、直言不曲、无错字等低级错误；数据关，指材料上引用的相关数据应真实可靠，不得欺诈，并使用国家法定计量单位；程序关闭是指相关领导应在材料发布前逐级审查批准，特别是文件应按照文件要求完成审核、发布、印刷等程序。我以前的一个同事在这方面上过教训。有一次，领导要求他紧急制定一份1500字左右的发言材料，因为他参加了省组织的交流会。他没有用好“借力把关”这一招，一个人匆匆把材料写完送给领导，却受到了领导的批评。事实证明，在他的材料中，不仅有错误的词语，还有几个财务数据没有及时更新，几个专业术语混淆了。如果他擅长利用材料，请同事帮助校对手稿，请专业部门检查数据和专业术语，这些问题可以完全预防。