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你有没有遇到过这样的情况,突然被领导叫到办公室,会议,让你制定一个演讲大纲。在这个时候,每个人都必须很容易感到困惑。下面我将结合我自己的工作经验,讨论如何在短期内完成紧急文本材料。
一是理解意图。工作不依东,累死白功。在制定“短急重”材料时,首先要准确理解领导意图,就像制定其他文稿一样。领导的意图包括总体意图和明确意图、明确意图和暗示意图、确定意图和非确定意图。只有充分理解这些意图,才能更好地把握写作的主题。有些同志怕“短急重”材料,写不好材料,主要是因为他们没有彻底理解领导的想法和意图。特别是刚从事手稿起草工作的同志,不了解单位领导,可能有点害怕,通常在收到写作任务后,无论领导如何思考,无论上级如何要求,喜欢思考,自满,结果没有目标,做无用的工作。起草材料的人应该了解什么?一般来说,我们应该了解领导监督材料的目的是什么,材料的基本观点是什么,主要问题是什么,受试者和发送范围是什么,等等。那么,如何准确理解意图呢?敢问。在安排任务时,一些领导会主动找写材料的同志来表达他们的意图,这是最好的。但在大多数情况下,领导者只是简单地解释了任务。面对这种情况,材料起草者应大胆地问,询问材料起草的目的、要求、时限等,避免假装理解,知道一半的理解。第二,要勤于思考。领导解释工作意图通常局限于原则指导和粗线轮廓。因此,起草者在接受材料任务后,应进一步仔细思考,拓展思维,以便准确理解、理解和掌握领导意图的精神。三是敏感行。领导在解释任务时,应迅速写作,写下其主要观点和主张,以避免遗漏相关要求。有时领导要求制定“短、紧急、重”材料,也是根据上级应急文件、电话等要求发布的。他们可以通过查阅相关文件、电话记录和询问知情人来深入了解自己的意图。
二是注意积累。只有肚子里有货,书中才能有文字。充足的准备和充足的材料是完成“短、急、重”材料的基础。有些同志写不好材料,根本原因是不注意材料准备,不掌握第一手材料,接受任务后,不认真思考,不认真准备,写,脚西瓜皮,写哪里,遇到困难,不能写,然后找材料,适得其反。因此,认真积累材料,充分占用材料,是写完“短急重”材料的保证。从事稿件起草的同志必须高度重视日常积累,把积累作为基础和日常工作,不断积累材料、知识、思想和经验。积累材料,我了三句话。第一句话是,闲着没事,急着用。第二句话是,广积粮,深挖洞。第三句话是,既要储存,又要应用。按照以前的方式,对写“短、急、重”的材料很有帮助。所谓“闲着没事,急着用”,也就是说,我们应该努力工作,坚持早做,早做准备,做一个有心人,看六条路,听四面八方,养成积累各种材料的好习惯。在开会、交谈、阅读和上网时,我们应该努力善于观察、记录、剪报和记忆,尽量保留材料和备用材料,避免临时磨枪。所谓“广积粮,深挖洞”,也就是说,我们不仅要注意材料积累的广度,广泛收集生产经营、发展建设、改革调整、党的建设、维护稳定等方面的情况,还要注意材料积累的深度,深入关注、研究和分析相关工作,了解材料积累的深度,了解材料积累的原因。所谓“既要储存,又要应用”,也就是说,在积累和存储各种基本数据时,我们也应该注意材料的使用。一旦制定了“短、紧急、重”的材料,我们就应该善于使用当前的数据,并将所掌握的情况应用到材料中。相反,如果信息数据只存储,而不擅长使用,这种积累就不利于材料的制定。
三是要理清思路。俗话说,“磨刀不误砍柴。”收到“短、急、重”材料任务后,避免不假思索、仓促行事。你必须设定上帝,在工作之前澄清你的想法。澄清思路主要包括两个方面:一方面,要明确材料的写作思路。换句话说,我们应该建立一个好的架子,并设置材料的提纲。最好不仅有一个大框架,还有一个小框架。每个小框架都写有多层含义。应列出哪一层谈论什么样的高度、深度和创造力,以避免偏离主题,写千言万语,远离主题。所写材料不符合领导要求。我有一个同事,他在这方面是个好手。每当领导给他安排“短、急、重”材料任务时,他似乎并不着急。他先拿出一支笔和一张纸,静静地坐着,想了一会儿,简单地写了一个大纲或几个关键词,然后制定了材料,几乎总是一次完成。问他为什么要这么做。他说思维规则和文章是通过的。如果写作思路不清楚,写什么内容不清楚,先写什么再写什么,盲目写,只会徒劳无功,反复折腾。另一方面,要明确材料的写作方法。收到材料任务后,是一人独立写还是多人合作写?是独立写办公室秘书,还是和有关部门的同志一起写?这是写作方法和工作方法的问题,在材料制定之前必须清楚地思考和确定。有一次,我们收到了领导安排的“短急重”材料任务,向省领导提交了企业介绍、近年来经营情况、“十四五”发展思路、下一阶段工作计划、要求协调解决的问题等报告材料。由于时间紧,任务重,单靠一个部门、一个人的力量,很难高质量、高效地实现目标。因此,我们明确安排一名同志参与办公室同志的运营、发展、财务、工程等部门。结果,我们在不到3个小时的时间内完成了材料任务,得到了上级领导的高度肯定。
四是借力把关。虽然“短、急、重”材料空间不长,但往往由于材料紧迫、领导紧迫、时间不足,容易出错,不像往常一样,在写原稿之前,可以充分收集信息,解决问题,广泛听取各方面的意见,原稿形成后,打印讨论、咨询建议,然后修改,以确保材料质量。特别是当一个人制定“短、急、重”材料时,即使他想得更全面、更详细、更全面,也不可避免地会有局限性。因此,起草者应懂得借助外力,请本部门同事或相关专业单位同志检查材料,确保材料质量。从检查内容来看,主要包括政策检查、文本检查、数据检查、程序检查等。政策关闭,也就是说,材料内容应符合党和国家的政策、法律法规和上级单位的制度要求;文字关,是指材料要做到观点清晰、语言精炼、结构严谨、组织清晰、层次分明、直言不曲、无错字等低级错误;数据关,指材料上引用的相关数据应真实可靠,不得欺诈,并使用国家法定计量单位;程序关闭是指相关领导应在材料发布前逐级审查批准,特别是文件应按照文件要求完成审核、发布、印刷等程序。我以前的一个同事在这方面上过教训。有一次,领导要求他紧急制定一份1500字左右的发言材料,因为他参加了省组织的交流会。他没有用好“借力把关”这一招,一个人匆匆把材料写完送给领导,却受到了领导的批评。事实证明,在他的材料中,不仅有错误的词语,还有几个财务数据没有及时更新,几个专业术语混淆了。如果他擅长利用材料,请同事帮助校对手稿,请专业部门检查数据和专业术语,这些问题可以完全预防。
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