一般来说，公文写作的重点是构思、主题、结构、材料和语言。要提高写作水平，提高写作水平，我们需要在这些方面下功夫。

构思

构思是文章的高度。作为一种特殊的文章，文件特别注重构思。无论是请示事项、报告情况，还是做出决定、部署工作，都要站在一定的高度。特别是省市政府机关的文件，要站在国家战略高度，立足全国发展大局。如今，改革开放不断扩大和深化，市场经济不断发展，经济发展加快，文件作者必须具有整体意识、整体观念和广阔视野，准确把握党和国家政策、上级思想和意图、群众需求和愿望，使文件内容实用、可行。

主题

主题是文章的“灵魂”。文件必须确立主题，突出重点，阐述的观点和引用的例子与主题密切相关。文件一开始，就要直奔主题。在现实工作中，有些文件主题并不突出、鲜明，有些分散主题，背叛主题，漂浮很长一段，让一个人像云，有两个和尚感到困惑，像一些领导同志批评，“无边际，无关键，未知”，“仔细考虑，一切”。还有一些文件，一开始就绕圈子，比如“在……领导下，在……关心下，在……支持下，在……帮助下，在……推动下，在……努力下，……”这么多“在…下”出来，就是正式内容还没出来。文件需要“单刀直入”，一开始就能吸引读者的注意力，从而达到发文的目的。

构造

结构是文章的“框架”。一篇文章要写得好，必须结构严谨，层次分明，脉络清晰，眉目清秀。总写什么，分写什么；先写什么，后写什么，详细写什么，稍微写什么，都要提前规划，合理配置。结构包括开头、结尾、层次、段落、过渡和照顾。公文结构要严谨，段落与段落要紧密衔接。在讨论问题或对工作提出要求时，如果分为几点，这些点可以是平行的或渐进的，应该处理好彼此之间的关系，形成有机的整体和无缝的联系。有些文件，通常忽略这方面，促进结构松散，内容混乱，“东锤西棒”，读者很难理解其主题，更不用说实施了。这样的文件，也就失去了应有的效用。

材料

材料是文章的“血肉”。人们常说文章要有血有肉。对材料的占用和应用提出了要求。“巧妇难为无米之炊”。没有材料，就很难写文件。即使是写出来的文件，也是空洞的，干巴巴的，缺乏形象性。因此，收集和存款材料是非常重要的。中央政策、领导同志重要讲话、上级指示精神、国内外相关信息、部门、公司工作进展、经典案例、内部简报、兄弟单位经验、实践、各行各业和群众、各种媒体报道、文章等，可纳入材料范围。在公文写作中，要“按需获得”，善于运用，使文件“饱满”、“立体”、“提色”、“增辉”。对于一些材料，也要善于选择、加工和提炼，以便更好地丰富文章的内容，支持文章的观点。

材料安排是公文写作的关键之一。这表明拟议人员应养成良好的习惯，观察六条路，倾听四面八方，多读多读，多写多记，学会编辑，学会全面，“思考数千年，看数千英里”。这样，你就可以轻松地写作了。

语言

语言是文章的“细胞”。公文语言，注重简洁、准确、端庄、得当、规范。

英国剧作家莎士比亚说：“简洁是才华横溢的姐妹。“文件应该是，能说一句，不说两句；能说短句，不说长句；能说单句，不说复句。如果有一份文件规定领导分配秘书，其中之一是“所有男性领导都不能分配女性秘书，所有女性领导都不能分配男性秘书”，这似乎是煽动性的。事实上，用“领导干部不得配置异性秘书”就行了。

所谓精准，就是词句要达意，不能产生歧义，让人误会。比如《××市人民政府关于禁止在本市加工、销售毛蛤的通知(起草稿)中有一条规定，“严禁从水道、道路运输到当地”。这很容易让读者误以为把毛蛤从空路运到当地就可以了。这与发文机关的初衷有误。正确的说法应该是“禁止将毛蛤运到当地”。

所谓端庄，就是语言要平实，不要花哨，不要滥用描述、夸张、重复等修辞方法。比如说，如果反映北京下雪，文件中就不应该有“燕山雪花大如席”这样的句子，可以写下降雪量。

所谓恰当，就是语言的恰当运用，满足需求。比如有褒义词、贬义词、中性词，要注意褒贬之分。“转身离开”一般是贬义词，“口碑好”是褒义词，不能混淆。

所谓规范，就是语言要符合组词造句的规则。此外，一些地方语言、口语、方言、俚语、网络语言等。不应该用于文件。对于一些看似不规范但已经被大家认可和普遍使用的语言，另当别论。比如“正能量”、“强大”等。，偶尔出现在文件中也不是不可能。