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第一章总则
第一条、目的:本规定旨在规范集团人员招聘,为集团人员招聘确定合理依据。
第二条适用范围:集团全体人员。
第三条职责权限:人力资源总部负责集团总部全体成员及下属公司业务经理(含)以上人员的招聘管理,下属企业运营部负责指导和帮助公司业务经理以下人员的招聘。各公司运营部负责本公司部门经理级以下人员的招聘。
第四条本办法中,部门主管领导为集团总部总经理,下属公司为部门总监或业务经理。人力资源主管部门为集团人力资源总部,下属公司为运营部。
第二章定期招聘计划的制定
第五条各部门主管领导应当在每月25日前向人力资源主管部门提交人力资源招聘月报表,使集团人员招聘工作有计划地进行。下属公司业务经理(含)以上人员由公司经营部门向人力资源总部报告。逾期不提交报表计划申请的,允许补充申请。
第六条人力资源主管部门应当逐一批准补充计划,综合平衡,编制补充计划××月度人员补充计划,明确预期招聘计划完成时间,招聘工作,报公司老板批准后报告。
第七条各部门主管领导和公司负责人在填写增员计划申请时,应当附上标准格式的岗位说明书。
第八条确需紧急招聘的,经公司老板特别批准后,各部门主管领导应当填写岗位需求补充申报表和相应的岗位说明书,并按职责划分移交相应的人力资源主管部门办理招聘事宜。
第三章招聘渠道
第九条招聘的主要渠道有:1、网上招聘2、招聘会招聘3、广告招聘4、关系介绍5、内部员工申请、猎头公司、独立猎头等。
第十条集团各部门和个人都有推荐优秀人才的责任,各部门和下属上级领导有推荐优秀人才的责任。集团将根据推荐人员的职位和试用情况给予适度奖励,但符合第三条规定的人员招聘需要由人力资源总部统一安排,人力资源总部将按照正常招聘程序进行调查。
第四章 招聘实施程序
第十一条员工招聘应当按照下列程序执行:
一、招聘准备
1.确定招聘方式和预算。
2.制定招聘启示或广告稿。
3.试题准备和面试行程安排(包括上级主管面试安排)
4.地点安排。
二、发布招聘信息:
1.外部招聘:通过专业招聘平台、报刊、招聘会、联谊会等渠道招聘。
2.内部推荐:通过电子邮件、公示栏、通知等方式在集团内发布。
三、应征信处理:
1.招聘消息传出后,可以收到申请材料,经审核后,可以通过电子邮件或直接联系合格的申请人。
2.销毁不合格材料,并发送谦信。
4、选拔考试:新人选拔考试分为笔试和面试。笔试和面试前,应提供简历中涉及的证明材料原件,如相关文凭和证书。
1.笔试包括以下内容:
(1)专业考试(专业考试由申请部门和下属公司部门主管领导制定
正确答案);
(2)质量评价(高级经理以上干部由集团统一的相关评价工具进行评价,由人力资源主管部门组织安排)。
1.面试:
(1)人力资源主管部门招聘人员进行初次面试,必要时引进相关专业技术人员参加面试,并随时在面试记录表中记录面试结果。
(2)第一次面试合格的,由人力资源主管部门通知并安排第二次考试。原则上,第二次考试的人数是计划招聘人数的3倍,并根据不同的工作要求进行调整。届时,申请部主管领导和人力资源主管部门将共同进行第二次考试,重要岗位可安排公司领导进行第三次面试。
1.背景和材料调查:通过选拔考试并初步决定的候选人应根据情况进行有效的背景和材料调查,以确保所提供材料的准确性。
五、评定
1.经最终面试同意录用的人员,由各部门主管领导完成面试记录,
完成人员就业审批程序。人力资源主管部门负责通知和报告,并安排新员工培训等相关准备工作。
2.对未被录取的人员进行评估。对于优秀但暂时没有合适职位的人员,发送谦逊信,将其信息存储在人才档案中,并保留2个月,以便在其他时间需要。
3.在处理申请材料和调查背景材料时,应尊重申请人的个人隐私,并做好保密工作。
第五章 人员录用
第十二条原则上,新员工的实习期为2个月。实习期间,工资按成为正式员工后70%-80%的标准支付,具体比例根据人员情况灵活掌握。企业内部员工申请成功的,不再设立实习期。
第十三条人力资源主管部门负责在员工到达岗位前2天通知用人部门或公司做好相关招待准备(计算机、办公用品、办公地点等)。
第十四条人员到达岗位后,人力资源主管部门应当办理有关就业手续,填写入职登记表和入职承诺书,介绍所属部门人员,检查员工守则。详见附件新员工入职指导。
第十五条下级公司招聘的部门经理级以上人员,由人力资源总部向用人单位填写派遣通知。用人单位收到通知后,必须按照通知中确定的岗位进行安排。试用期满后,集团将发布任命书。员工岗位重新调整的,必须提前与人力资源总部协商,经批准后方可执行,由人力资源总部发出派遣书。除重大推动者外,试用期员工岗位一般不进行调整。新员工应向雇主公司报告人力资源总部填写的派遣通知。
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