《孟子·梁惠王下》中有“工作报告”一词和解释：“诸侯朝于天子说工作报告——工作报告者，工作报告也是如此。”这种工作报告可以是口头的，也可以是书面的。书面解释实际上是一种“工作报告”。今天的工作报告是一种应用文本，用于解释他们的工作情况，评估他们的工作能力，接受上级领导的评估和群众的监督，具有报告性、性和理论性的特点。

中共中央组织部《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》规定：“被考核人应当向各自的选举机关和上级领导报告。“报告是随着我国干部人事制度改革的不断推进而产生的实用风格。报告的写作越来越普遍，应用也越来越广泛。报告人员不仅包括政府机关领导干部，一般公务员、专业技术人员等工作人员在晋升、技术岗位考核、岗位目标考核中，需要在一定范围内报告，方便主管部门和单位工作人员履行职责和道德、能力、勤奋、绩效有更全面的了解，做出适当的评价和判断。同时，申请人向主管机构、人事部门、专家组或本单位的员工解释了他们在一定时期内履行职责的表现、问题和想法，有利于相关方了解申请人的工作，为公平交易和合理工作奠定基础。然而，在实际工作中，报告的写作并不令人满意，许多人无法达到预期的目的。那怎样才能完成述职报告呢？笔者认为，应主要注意以下“六防”。

一、防止报告写成单位工作，单位工作与个人工作混为一谈

报告和单位工作采用自我报告的方式，回顾、反思、和评价已经发生的事情。然而，它们最终是两种完全不同的特征：第一，内容范围不同。单位工作是回顾整个单位的工作，注重过程和完整性，注重展示整个工作过程中的具体做法，全面反映情况，使读者能够清楚地了解什么工作做得好，什么工作做得不好，为什么。报告重点关注个人履行职责的情况，重点关注个人是否有能力履行职责。第二，写作目的不同。作为常规工作回顾，旨在成果，发现问题，找到有规律的理解，有利于今后在实践中更有效地促进改革的发展。报告是上级主管领导、人事部门或有关审查组织对报告人员任职期间绩效和能力的考核依据之一，也是群众评价的基础。因此，工作报告的写作应与某一职位的工作职责进行比较，并对任期内履行工作职责时表现出的道德、能力、勤奋和绩效进行自我评价，自觉接受领导的评价和群众的评价。第三，写作主体不同。报告的写作主体是个人，单位工作的写作主体是集体。作为领导职位的写作主体不仅要过去的工作状况，还要报告过去的职位，这很容易混合这两种文本之间的界限。

二、防止把报告写成意识形态报告，过度谈理解

思想报告是一种向组织报告思想和工作的应用风格。思想报告是一种抽象的“报告”，其内容主要是报告思想状况。当然，思想状况也应该是*展示工作或事迹，但体现的思想终究是思想，而不是工作或事迹。报告就是要把任职期的思想和行为真实地呈现出来，主要不是想什么，想什么，而是实事求是。报告拒绝过度谈论思想意识，即使有深刻的思想意识，也需要具体的实践来证明。思想意识不是不可能谈论的，而是关注如何处理这个想法，什么样的效果，如何反应。报告还需要找到规律性的理解，但要简洁，要以报告为基础。

三、防止把报告写成经验资料，谈喜不谈忧

经验材料是指政府机关、群众组织、企事业单位为表彰先进、传播事迹、交流推广经验而写的材料。经验材料侧重于成就和经验，能谈喜不谈忧。报告必须贯彻求真务实的原则，如实反映情况，尊重客观事实，坚持一分为二的原则。工作成绩是工作能力和工作成绩的集中体现，也是树立威望、获得良好声誉的有力武器。自信地展示成绩是非常必要的。然而，不建议谈论特殊的结果，盲目地为自己唱赞歌，对工作中存在的问题和矛盾视而不见，甚至故意掩盖错误、失败和失败。成功的报告不仅善于成绩，还善于问题，从而谈喜谈忧。

四、防止下属的工作成绩写入自己的报告，贪人之功

报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的成绩，不欺诈，防止下属的工作成绩写入自己的报告，“贪婪的工作，占自己的”。在现代社会，一项工作通常是通过分工和合作来完成的。在写自己的工作成果时，我们应该写下我们在这项工作中所做的具体工作、角色、成果和存在的问题。领导干部主要负责组织、领导、指挥和协调，具体任务主要由下级完成。因此，在谈论工作成绩时，要区分哪些属于下属的工作成绩，哪些属于自己的工作成绩。其中，我们应该关注我们原创的、具有实际效果和推广价值的做法，包括我们对这项工作的关注、如何安排和协助实施、如何处理问题等。因此，要写入报告，必须与自己有关，或组织协调，或监督指导，没有“我”，没有“我”政策。只有说明个人的作用，才能看出述职者与功绩的关系。

五、防止离职职责泛泛而谈，全面考虑

报告要围绕岗位职责，明确自己“该做什么，怎么做，怎么做”。以个人特点、个人优势领导、决策和实践活动为重点，体现在自身职权范围内。这是报告的写作重点，是报告的精髓，也是组织和群众评价报告人的主要依据。在撰写报告时，一些报告员担心自己的工作成绩会被遗漏，没有什么大不了的。他们像流水账一样考虑周全，泛泛而谈。看来成绩很大，仔细琢磨，就能发现所有的工作都平分秋色，没有主次之分。即使是工作职责以外的工作也是资本特写。虽然一般来说，取得更多成就的干部和专业技术人员都是有能力和实力的，但这并不意味着成绩和资格是一回事。因为一个人离开职责做的事情越多，就越不能证明自己履行职责越好，反而证明自己不做生意。这样的报告既不符合写作要求，也不会产生良好的效果。因此，述职报告的写作既要紧紧围绕岗位职责，又要突出重点。

六、防止格式混乱，不伦不类

俗话说，没有规则就没有方圆。报告是指员工阐述自己的工作情况，评估自己的工作能力，为上级领导考核和群众监督提供参考的风格。它有自己特定的风格，不能看起来不伦不类，似是而非。因此，在撰写报告时，必须注意操作规范的格式。具体格式如下：(一)标题。可简单标明“述职报告”，也可以根据文本内容单独制作(就像小标题一样)，位于开头上端的中间位置。(二)称呼。以实际目标为基础，如“各位领导同志”，顶格写，后面用冒号写。(三)正文。除了简要说明当前职位、职责、工作目标和对自己工作的整体评价外，主体部分还专注于履行工作职责的工作表现。这是报告的关键，用足够的墨水，可以分割或分为副标题。然后写下问题和教训，然后写下未来的工作想法或努力方向，这两部分应该稍微写一下。(四)末尾。另一段，空两格写，一般以“特此报告，请审查”或“请审查上述报告”这种习惯语结束了整篇文章。(五)署名。报告的签署由报告人签署，并在文本的右下角注明“述职人×××”，具体时间注明下面的签字。

简而言之，对于报告员工来说，报告是否写得好直接关系到组织、领导和群众对自己工作的理解和评价。因此，报告员必须了解报告的写作要求，掌握其写作技巧，注意上述“六预防措施”，才能写出自己的报告。