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办公室主任亲自告诉你如何做好办公室主任!
当我们还是科员的时候,我们埋头爬网格,梦想有一天成为领导,坐在办公室主任的位置上,指挥科员工作。
在这个过程中,通过自己的努力,有些人后来成为了办公室主任。但整天忙于琐事,忙于上通发布,忙于文字游戏和报告,更忙于处理复杂的人际关系。不知不觉中感到压力,想做好,但心没有底,不知道该怎么办。因此,有些人开始期待有一天能转移工作,工作也心不在焉,很多学习和成长的机会都被错过了。
那怎样才能做好办公室主任呢?
在讨论这个问题之前,让我们先来看看办公室主任这个职位利与弊。
提到利,办公室主任离管理层很近,接触到的都是单位管理人员。毫无疑问,办公室主任把握的资源比普通干部多得多,“近水楼台先得月”从这个角度来看,它比其他职位更有优势。此外,还有一些微妙的项目,如岗位调整、晋升等,办公室主任也有优势。
当然,没有绝对的东西,有益必有弊。提到办公室主任这个职位的弊端,以下几点仅供讨论参考:办公室主任是“劳动岗位”。办公室是一个单位的核心中心部门,涉及上海证券交易所的发布、文化办公室会议、综合协调、日常工作安排、党建活动、各种检查、信访接待、部分业务指导等。此外,办公室还是一个服务部门。除了为人民服务外,我们还应该为领导决策提供参考。办公室主任基本上相当于秘书,以确保随时待命。”5 “白加黑”也是常事。办公室主任是“风险岗位”。因为办公室主任是一个服务职位,而且工作内容很复杂。一切都在移动全身。如果你不小心,你可能会在某些工作中犯错误,从而引起领导的不满。这样,一旦经常犯错误,领导就会责怪,一定是董事。办公室主任是“背锅岗”。办公室工作更多的是处理书面材料,做一些幕后工作。当有人走上颁奖台领奖时,办公室里的一群人负责会议事务;当有人陪家人和孩子时,办公室里的一群人负责写材料。然而,如果该单位需要在紧急情况下灭火,那一定是办公室主任的事。如果这些紧急情况没有得到很好的处理,就会有人立即向领导发表小报告。所以,办公室主任要有一颗大心,要“宰相肚子里能撑船”,要忍受普通人无法忍受的事情。只有不断磨练,才能一步步获得更好的自己。
办公室主任的职位有好有坏。对于利大于弊还是弊大于利,有不同的看法,不能一概而论。最重要的是把苦难当成一种训练,追求能力水平的提升。
那么,办公室主任该怎么办?
要学会嫁接任务,分解压力。办公室主任,至少也是大大小小的领导者。所以,一切都不要动手,第一,时间不允许,第二,精力不允许,第三,效率不允许,第四,具体情况不允许。即使你有三头六臂,面对办公室这么多的工作,你也太忙了。记住:培养下属,引导新手,让他们去做。
第二个垂直方向应该知道如何打开每个关节。读过武侠小说的人都知道,许多绝世武术只有在通过每个关节的前提下才能实践。当然,这里的“关节”不是武侠小说中的“关节”。这里的关节是指各种“路桩”开展各项工作。身为中层,各级领导都能接触到,但不一定事事顺心。此时,要记住:要善于倾听基层意见,善于解决领导心中的困惑,真诚地为领导服务,为同志服务,只有各级有效沟通,才能打通每一个关节,为自己的工作提供便利。
三横着要建立自己的圈子。特别是对于许多新办公室主任来说,他们不知道如何在许多领域开始。此时,有必要向“老前辈”学习。记住,不要故步自封,自以为是,那只会伤害别人和自己。最好的办法是多咨询,多学习。此时,请记住:快速加入办公室主任的圈子,如通过关注“”微信公众号系列之一“党办主任”,在此期间,与所有主任交流是否有文字材料,分享信息,共同努力,可以节省大量精力。
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