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请示是下级组织向上级领导机关请求指示和准时使用的文种。
▌请示的应用范围
下级组织向上级机关请示文件,遇到下列问题时经常使用:
一是要求上级回答或明确不了解相关政策、政策和指示的问题;
二是本级职权范围内无法决定或解决的问题,请求上级决定或授权处理;
第三,工作中的重大问题不能自己决定,或者原来没有决定,难以处理;
四是因公司特殊情况难以执行统一规定,需要灵活处理的问题;
第五,由于公司党员对某一事项的意见分歧较大,不能统一,需要上级裁定;
六是对某项工作提出建议,需要上级答复;
七、要求分配工作任务等。
▌请示的基本特征
一是要求性。请求,简单地说,是请求指示,即下级机关发出的请求上级机关批准工作的具体事项或处理实际问题。其请求主要体现在下级对上级指示和批准的渴望上。
二是单一性。这意味着写作的对象相对单一。也就是说,在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关写作,才能使用请示文种。
三是事先性。这主要是关于写作的时间。请示有关事项时,不得“先斩后奏”或“边斩边奏”。应尽快准备并提前写作。只有在上级机关作出明确指示和批准后才能开始执行。
四是时效性。请示通常是紧急和紧急的。因此,在写作时,我们不能等待、依赖或拖延。我们应该提前计划,提前开始,及时传播,以防止长时间拖延、延误时间和工作。
▌请示的基本写法
标题。一般来说,它由原因和文本组成。原因应正确、简要地请示的基本内容,使人们一看到标题就能大致了解请示的主要事项。一般来说,在原因之前,使用“关于”来构成关于某个事项的请示等短语。例如《xxxx党组织关于xxxx的请示》。
标题下,本请示需要送达的机关名称应另行注明。一般只写一个主送机关。如果需要送其他机关,可以在文末复制。
正文。一般包括三部分:
一是请示原因。表明请求指示的原因和原因,即请求指示的重要性。这一部分应该写得丰富,以便给上级留下深刻印象,并尽快解决要求指示的问题。
第二,请示。也就是说,请求上级解决的问题是请示的立足点。这部分内容要写得清晰、清晰、具体,不能模棱两可。写下你应该请求的任何问题,以便上级能够妥善处理。
第三,请示尾语。根据文章的内容和目的,提出明确的指示要求。作为一个常见的结论,常用的有“上述指示是否正确,请批准”、“是否正确,请指示”、“上述意见是否正确,请允许”等。
▌写作请示需要注意的事项
一文一事。请示应只请示一个问题或一件事,不得同时提出两个或两个以上不相关的问题或事项,使上级机关难以处理和回复,导致审批遗漏或误批。
二是不搞双头请示。请示只送一个机关,不送多个机关。其他相关机关可以抄报。如果你向多方请示,你将不可避免地无法理解主办方,从而延误你的工作。
三是一般不能跨级请示。请示的写作关系应当根据隶属关系和职权范围确定,通常只向所属一级机关报告。因特殊情况必须跨级写作的,应当抄送越报机关。
第四,请示事项的理由必须正确、充分。要使请示的问题和事项得到上级的批准,首先,请示的问题、事项和理由必须符合党和国家的方针、政策和法律法规,这是前提。其次,必须充分说明正确的理由。这就要把请示的理由写得有说服力,让上级机关真正感受到解决问题的重要性。并积极提出请示中涉及的问题的解决方案,为上级机关允许请示减少阻力,创造条件。
五是要注意行文语气。上升请示是积极争取上级机关支持的表现,也是上下级正常关系的反映。因此,在写请示时,除了注意语言的简洁,还要注意写作语气。选词要恰当,讲理由要真诚,提要求要尊重理解,不要把威胁、指令等生硬词写进请示里。尤其是反映写作语气的最后一句话,不能遗漏或写作。
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