大事记是机关、单位、社团组织通过概述记录公司大事的一种记事性文体。中国很早就有大事记，各种地方志都是指定地区的xx月xx日XX月XX日在××活动情况”。

（二）清晰的摘要
招待大事记摘要包括日期、招待目标和活动概述，并附上××目的。比如“XX日至XX日, XXX在××视察工作””XXX同志率XXX一行XX“人”或“这次主要是来的××,然后摘要了正文的每一段重要事件和重大事件的内容。
（三、简单的文本
文本按日常活动逐一记录，避免以表格形式编写栏。主要是到达信息、入住地点、欢迎领导、活动内容、离开信息。其中，视察（调查、参观）等活动内容的多样化、会议、宴会、讨论、听报告、观看表演、参观（会议）、必须逐一记录探视等重要事项的关键信息，防止遗漏。
二、精确表述
(一)表达抵离信息
到达相关信息包括时间、交通工具、到达地点、欢迎领导、入住酒店、餐饮宴会等，比如:“XXX同志一行X人,X日X午从XX乘飞机(专用)到达XX.XXX、XXX和XXX去机场迎接；XXX、XXX同志们在住所迎候；夜里, XXX同志(本市领导)在住所餐厅陪餐”。
如果交通工具是列车或公务车，则表示为”XXX同志一行X人, X日X午从XX乘XXX次公务车到XX市,XXXXXX和XXX到火车站迎接”,其他类型可以重新表达。入住酒店的情况可以使用“XX期间,入住XX酒店X号楼”表述。

送别简述情况相对简单，主要包括日期和时间、交通工具、告别地点、告别领导等。例如XX日X时,乘XXXX前去(回来)XXX,XXX、XXX陪同同同志参加会议。
3、参加宴会活动。如果招待目标高于出席宴会的领导同志，则使用”(当地领导名单)XXX.XXX在XXX(地点)陪餐”或“与(地方领导名单)XXX. XXX在XXX(地点)共进晚餐(午餐)；当其职级低于出来宴请的领导同志时，可以使用“XXX(酒店用餐地点)参加晚(午)宴”。

需要注意的是，如果有很多领导同志出来宴请，主要表达主要邀请人，比如”XXX(请人姓名)在XXX(地点)宴会， XXX(其领导同志名单)作伴”等。或是”XXX(请人姓名)在XXX(地点)陪同， XXX(其他领导同志名单)参加
4、会议活动。会见外国客人活动，用“会议”表达。例如”XX日X午,在XXX会见XXXXX外国客人)一行”。
5、参观景观，观看表演活动。对于去纪念馆、博物馆、公园、自然景点等公共场所的活动，以及观看艺术表演和体育比赛，通常使用“参观”、“游玩”、“欣赏”、“观看”等字眼，根据情况来表达。例如：“前去XXXX(参观景区名称”、“参观XXXX(景区名称)、“乘航游玩××夜景”、“欣赏XXX表演”
6、拜访活动。拜会，拜访别人，可以用“去”XXX(住所名称)拜会(探视)XX同志”；其他人前来探望招待目标，可以表达：“与前来探望XXX谈话(不需要“讨论””)”。另外，还有题词、讲话等情况，可以酌情表达。
三、其它条件

对于时间、地点、人物、事物等因素的描述，大事记的纪实特征是必不可少的。招待干部在实际招待任务中，一是记录材料，可以在招待安排、接待手册的基础上，记录变更、新内容，当晚整理活动摘要，记录材料，避免因事项过多、时间表密集等繁忙情况而遗漏活动内容、成员名单等重要信息。二是任务结束后立即编写大事记，真正发挥大事记应有的作用。第三，不能对记录的事项进行评估和讨论，更不用说议论文的论证、论证、论证过程等了。