从事稿件起草、会议服务、行政接待等工作的秘书经常要参加会议。他们应该把每次听力会议作为一个学习机会。他们应该听好会议，好好利用会议，以最大限度地发挥听力会议的效果，提高个人能力。同一个会场，不同的人听会结果也不一样：仁者听仁，智者听智，糊涂者听不懂，泡会者一无所获。如何掌握听会的门道？对秘书人员来说，要掌握知会、入会、思会、记会等四个重要环节。

会前准备要知会。秘书要把每一次听会都作为珍贵的学习机会，加倍珍惜和重视。听会前，首先要了解会议的简要情况，包括会议的组织者或召集人、会议的背景、主题、议程、领导和嘉宾，必要时熟悉领导的演讲、会议演讲等；或准备书案，提前了解不清楚的新概念和任务。只有先知会才能理解会议，听好会议，高效听会议，这样才不会因为会前不知道会议而导致听力混乱。“打瞌睡”。

全心全意投入能入会。就像演员拍戏要入戏一样，听众也要入会，身临其境，心融其会。也许很多听众都有过这样的感觉：一个会议发言人突然说了一个精彩的例子或一个精彩的话，他没有听到或听到，只看到其他参与者感兴趣，热烈讨论这件事，咬紧牙关问旁边的人，不幸的是对方没有听到，结果只留下心中的缺点。会场就是现场，会议没有排练，不能再来了。因此，避免遗憾的唯一方法就是强迫自己专心听会，不要错过任何闪光的精彩片段。

多思考，多思考。听的时候要时刻保持大脑清醒，动脑筋，现场思考。俗话说，“听，锣鼓听”。听不仅要听到信息、观点和知识，还要听到想法、想法和方法。这就要求听者不要为了听而听，而要用脑子多思考。不妨试着站在会议主持人的高度，边听边思考，经常在心里问自己。如果是我，我该说什么？

勤于写好记会。好记性不如烂笔头好。加强会议纪要，在信息密集聚集、思想高频碰撞的会议现场，对会后的整理、借鉴和转化尤为重要。但是记会也有技巧。秘书应将自己视为会场记录员、新闻发布会速记员或法庭书记员，并尽可能地勤记录、快速记录和多次记录。如果你真的没有时间记录，你可以写下演讲者或你感受到的重要句子关键词，以便以后回忆、补充和优化。在参加餐叙和会议时，如果方便，用手机录音或记录关键词核心词。假如手机录音或录音不方便，就强迫自己用脑子记录，离开现场后，及时快速地记录在手机或笔记本上。

如何使用好会议？不管会议有多好，听起来有多好，但如果你听了它，没有后续使用会议，一切都是徒劳的。因此，我们必须把好会议和好会议放在同样重要的位置，以实现“听以致用，以促听”良性循环。

会后及时整理。对于年轻的秘书来说，最快的成长方式是向领导学习。例如，会议结合音频和记录，及时整理领导演讲的音频手稿，标记演讲现场的部分，注重阅读和反复思考。我们应该首次听到新的想法、新的想法、新的想法、有意义的信息等“鲜鱼”分类整理，收网“进库”——入“素材库”、入“数据库”、入“思想库”。必要时也可以收集整理“领导者即兴或精彩的观点”，以便将来写文稿和制定计划时参考。此外，要围绕会上吸收的新重点知识发散性学习，扩大和提高个人知识的增量。

会后借鉴。不、不借鉴会议，就是浪费自己的时间，浪费会议上的信息，浪费别人的智慧。只有向别人学习，才能创造新的自己。及时、消化和借鉴会议组织、会场服务、会议主持等方面的经验教训。要重点分析会上领导表现出的责任精神、优良作风和决策艺术，及时学习借鉴。就像站在巨人的肩膀上一样，我们应该关注它“会场发言者”在肩膀上，整合演讲经验或提炼更深层次的观点，指导工作，促进创新，促进发展。

会后成果转化。文章首先要兴奋。很多秘书可能都有过这样的感觉。他们出去学习或考察时非常兴奋，有成千上万的话要表达。但是，如果你没有用热情和记忆写学习经验和考察报告，而是以公务为由拖延几个月甚至一年，你就不会再有写作热情了。因此，我们应该注意会议成果的转化，即“会议衍生品的开发”。例如，根据研究会议或餐饮叙述会议的情况，及时写出调查感受；根据会议研究结果，制定、完善和实施政策文件或会议记录。对于一般会议领导演讲的精彩观点或片段，以及重要会议演讲的核心内容，可以及时转化为领导签名文章等。

简而言之，秘书不仅要用耳朵听，还要用大脑和心灵听。只有这样，听力才会有收获和灵感，使用才会有基础和效果。

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