同志们：

今天，我们举行了一次短会，主要是为了重新安排、部署和促进提高办公室“三服务”的工作效率，进一步提高全旗办公系统的业务水平，促进各项工作的高效运行。办公室是一个具有至关重要地位的综合协调机构。每项工作都可能与整体情况有关，影响整体情况。可以说，办公室工作的有效性和质量直观地反映了一个地方和单位对工作和工作的态度，反映了干部和官员的创业精神。最近，从各单位和部门办公室的运作来看，确实发现了一些问题。在落实上级部署要求方面，仍存在推、拖、绕、慢等不守规矩、不讲纪律的问题，对旗委、旗政府的工作影响很大。例如，贯彻市党代会精神，X书记多次作出指示，提出具体工作标准。旗委会办公室也两次下发文件督促办理，要求11月8日前上报相关工作资料，但仍有部分单位未按要求提交。例如，在文件流通方面，部分单位和部门不按要求在规定时间内收到公文材料，办公室多次催促“不情愿”；部分单位和部门文件流通速度慢，导致文件长期积压，工作延误；部分单位和部门文件管理不规范，丢失和泄漏频繁，存在泄漏隐患。例如，在落实上级检查监督和各类专项整改反馈问题整改方面，旗帜委员会召开了几次专题会议进行部署，并发布了相关要求，但各单位和部门不重视，不落实。例如，在会议保障方面，11月17日下午举行的旗帜委员会理论学习中心小组会议材料准备不足，宣传部与旗帜委员会办公室联系不紧密，场馆秩序混乱，参与者无故缺席严重，受到旗帜委员会主要领导的严重指责。例如，在过去两个月的会议组织沟通中，由于会议沟通不畅，导致了许多会议事故。就像昨天下午举行的旗委民族工作会议一样，主席台麦克风设置不合理，因为前期对接不到位，工作不细致。幸运的是，及时发现了调整。这些问题表明，部分单位和部门对纪律规则意识淡漠，时间观念薄弱，必须高度警惕，深刻反思，认真整改。

办公工作具有较强的政府z*规则、明确的工作规则、形成过程规范和严格的纪律规定。可以说，“遵守规则、规则、规范、规范”是我们做好办公工作的核心前提。接下来，我将重点关注办公工作，从“写作、会议、工作”三个方面提出一些意见：

一、准确写作，提高以文辅政水平

文件材料是传达和实施上级部署要求的重要载体，也是反映各项工作实施情况的有效渠道。

一是规范开篇文章。认真结合领导意图和实际工作，提出更多的创新理念，寻求创新方法，敢于提出创新对策，以灵活的方式反映深刻的内涵，以简短的空间反映丰富的内容，以简单的语言表达深刻的真理，以严格的标准规范工作的实施。起草各级各部门的文稿，必须符合党的方针、现行法律、法规和政策，使用语言规范、简洁。特别是涉及某一领域或具体工作事项的稿件，由部门负责制定。在起草稿件的过程中，各单位和部门应收集整理工作实施的目的、相关标准要求和相关数据案例，并将其整合到稿件中。经主要领导审核检查后，按程序送旗委会办公室和旗政府办公室。同时，部门负责人应提前三天与旗委、旗政府办公室沟通，并向旗委、旗政府主要领导汇报，确定会议时间。

二是规范办文。严格控制文件制度、内容、格式、运营、批准的“五个通行证”。不能发送的文件不得发送。中央、省已发送到基层文件，没有新内容不再另行；某项工作政策明确，实施过程中不需要采取新措施，不再重复。旗委会办公室和旗政府办公室应严格执行退文制度，退还不合格的“不合格”文件，如公文格式不合规、拟议稿不符合要求、请示报告事项表达不清等。关于公文的格式，要深入了解中办、国办发布的《党政机关公文处理条例》和《党政机关公文格式》，做到格式合规。

三是规范运行。办公室是公司公文收发运营、内外联系、承上启下的唯一出口。办公室应指定专人负责本单位公文的流通，严格遵守文件签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节，确保文件流动的高效性和标准化。建立文件收集表，禁止横向阅读文件，确保文件始终在办公室的有效监控范围内。办公室负责公文流通的工作人员应当按照文件的急慢水平，及时提醒领导签字，防止压误。特别是在办理紧急文件的过程中，如果单位部门的主要领导或主管领导外出，办公室的专职人员应及时通过电话传达；保密文件应当按照保密文件管理条例的规定，派专人直接送领导签字。

此外，为了进一步提高文件运行效率，根据中央办公室、自治区党委办公厅、市委办公室工作标准，旗帜委员会将进一步扩大电子政务内部网络水平接入覆盖，旗帜委员会工作部门和部分政府直属机构与内部网络连接，其他单位网络工作也在同步推进。下一步，国旗委员会办公室、国旗政府办公室、国旗委员会保密机构应进一步加强工作，加强设备配套设施和人员培训，加快形成覆盖全球、安全、高效的电子政务网络。各单位和部门要严格执行工作标准，指定专人负责网络和设备的日常维护，确保文件传输的安全高效。

关于文件的处理和稿件的起草，旗委会办公室多次制作和发布文件，并对相关工作提出了明确要求。会后，旗委会办公室应再次向各单位发布相关文件，并进行监督和实施。

二是精细办会，提高会务保障水平

举行会议，要注意很多事情。如何放置台湾签名，如何放置麦克风，通知哪些目标参与，如何发送信息等，必须标准化，必须注意细节的各个方面。一是严格控制开会关闭。坚决不召开没有实际内容的会议；可以通过文档、传真、电话等方式部署的不召开会议；召开综合会议的，部门不再召开相关工作会议；时间内容相似的会议合并且不独立；可以通过电视和电话召开的不集中会议。二是严格控制会议审核。认真落实旗委、旗政府关于加强会议管理的有关规定和要求，并根据会议类别明确审查主体、会议形式、规范、规模和会议时间。三是要严格把关会务。提前制定会议计划，明确各环节的具体责任人，及时发布会议通知，做好信息反馈、现场布局、座位标志放置、会议登录、数据分发等工作。特别是部门组织会议，领导会议单位应认真履行职责，提高会议业务水平，扮演“英雄”角色，减少依赖，树立“质量意识”，注重原则，注重灵活性，以“细节思维”贯穿会议前后。对需要旗委、旗政府主要领导出席的会议，应提前与旗委、旗政府办公室沟通协调，避免信息沟通不畅造成会议事故。会后要整理好档案，及时制发会议记录，认真梳理问题不足，积累后续工作经验。四是严格控制秩序。加强会议纪律建设，各单位应严格按照会议通知确定的参与范围和时限执行参与者，并及时提交会议收据。严格执行会议请假制度，经旗帜委员会领导批准后安排他人参加会议，禁止无故参加会议。

三、精准做事，提高规范落实水平

办公事务复杂。面对重大、小事、重要、紧急和困难，我们应该有节奏和放松，区分优先事项、紧急事项、稳定事项和特殊事项。我们应该认真对待一切，学会用“十个手指弹钢琴”。我们不仅要关注大事，寻求大事，讨论大事，抓住大事，还要从小事开始，处理小事、小事和琐事。

一是要狠抓落实。XX领导XX强调:“抓落实不仅是我们党执政能力的重要体现，也是各级领导干部工作能力的体现“重要检测”。能否把握落实，以什么标准把握落实，不仅是工作态度、工作态度和工作方法的问题，也是衡量干部讲不讲政的重要体现。各单位和部门要站在“两个维护”的高度，站在全旗发展的高度，认真规划、思考和推进每一项工作，看到最高标准，朝着最高标准努力，积极争取、推动和落实。特别是对于上级部署的工作和具体时限要求的任务，要在第一时间安排落实，切实做好今天该做的事，准备好明天能做的事，规划好后天会做的事。这里需要强调的是，各单位和部门必须高度重视落实市党代会精神、检查督察及各类集中整治反馈问题整改、11月17日市月度评估会反馈问题，以及家庭厕所改造、招商引资、项目包装、资金争取等旗委、旗政府多次布置的工作任务，认真梳理，尽快按要求提交落实情况。未按要求提交的，将全旗通知并认真追究责任。

二是尽职尽责。牢固树立“权力有限、责任无限”、“办公工作无小事”的理念，强化精品意识和细节，养成严谨认真的工作习惯。坚持“清单管理、项目推广”的工作理念，了解重大事件，处理问题，承担责任，积极考虑，尽快提出领导决策参考建议，采取预防措施，弥补不足。要紧跟旗委、旗政府的工作思路，千万不要让领导安排的工作在这里耽误，千万不要让需要处理的事情在这里积压，千万不要让可能的错误在这里发生。如果你什么都不做，你必须拿出你的最高水平。各单位和部门要加强横向和纵向联系，特别是要加强与旗委会办公室和旗政府办公室的联系，更深入、更详细地思考工作，更积极地联系，实现环环相扣、稳步推进。

三是高效服务。办公室部门的“神经中枢”、是“参谋部”和“智囊团”，服务意识的强弱决定了参谋助手的作用。只有高质量的服务，才能更好地为领导决策提供准确、全面、详细、有目的、可行的建议；更好地协调乡镇部门之间的沟通，更好地发挥积极作用。各级办公室应进一步解放思想，打破旧观念，结合自身实际工作，、思考、探索、尝试，不断提高综合服务保障能力和能力。许多办公室干部应加强学习，广泛涉足各领域知识，不断优化思想意识，更新知识体系，增加压力，独立学习，不断提高质量，努力适应新形势、新要求，努力建设“充满活力、高效、和谐、正直”的光荣团队，建设“学习、服务、创新”的满意机构。

同志们，办公室工作非常努力，也非常重要，我们应该认真规划，促进办公室工作，从组织协调关注办公室工作，关注办公室团队，大力支持和维护办公室工作，让办公室真正成为旗帜工作的重要支点和强有力的起点，为旗帜的发展提供更好的服务。