短会议，给出结果是真正的努力，突出会议组织者的业务能力和工作态度，对整顿形式主义官僚主义，减轻基层负担具有重要意义。近年来，我们围绕“开什么样的会议，如何开短会议，如何开好会议”找到了解决问题的方法，从会议前、会议中、会议后三个方面进行了改进，取得了良好的效果。

认真规划，开内容会

与中央部署办会密切相关。学习贯彻XX领导XX重要讲话、重要指示精神和党中央决策部署作为会议的首要政治前提，列出年度会议计划，实时跟进中央最新精神动态优化、省委会议和省会议的名义，全面服务，努力使会议与整体工作有效联系。

XX领导XXX20xx年4每月考察陕西后，我们将重点贯彻落实“五项要求”“五个扎实”，组织省委理论学习中心小组学习讨论，召开省委全体会议、省委经济工作会议、市领导干部培训班，部署XX考察陕西重要讲话精神的实施情况。

围绕“十四五”任务，组织召开全省当前重点工作和“十四五”规划工作会议、企业家、经济社会领域专家、党外人士交流会议，明确方向，鼓励精力，促进实际成果。

以促进创新发展为重点，首次组织全省重大项目观察。按照“看新不看旧，看高不看低，看大不看小，看实不看虚”的原则，深入关中、陕北、陕南56个别重点项目现场观察，分区组织座谈会，营造了看项目、找差距、比质量、谋发展的浓厚氛围。

以突出问题为导向的会议。以研究和解决问题为重要起点，重点收集整理领导关注的重大问题、改革发展的难点问题、基层人民关心的热点问题，从实际出发，针对问题规划组织会议，促进问题解决。

例如，针对陕北、关中、陕南发展不平衡的问题，每年召开三次区域发展交流会议，深入分析问题，明确工作计划。密切关注群众收入问题，组织召开稳定就业、促进收入增长的工作会议和省委书记专题会议，巩固各部门的责任。

坚持精简省会。务实节俭作为会议的底线要求，认真落实中央八项规定和省委实施措施的精神，尽量减少会议人员、财政和物资的投资。积极采取“多会议合一”、“问题合并”等形式安排会议。

例如，召开具有会议特点、内容主题和议程的省委议事协调机构会议，减少参与者的转移时间，提高议事效率。

精心安排，减少会议时间

减少改进方案。严格按照会议分类控制省会议范围，只安排与会议内容密切相关的部门，注意减少市、部门主要负责同志的频率，除省代表大会、省委、省两届会议外，其他省委批准的会议期一般在半天内。科学整合议程，防止议程过多，重复传递。

例如，召开的省委议事协调机构会议不再将在省委常委会议上传达和学习的中央会议和指示精神纳入议程，并将审议的同类文件整合为议程研究和讨论。特别是20xx虽然全省防洪工作部署会议在年汛期间举行，但总会议时间不到40几分钟后，任务明确，压力传递，效果良好，受到与会同志的高度赞扬。

严格减少材料。认真落实“短、实、新”要求，加强对报告材料的审批，重点关注主题，多报告问题和建议，少报告结果和实践，及时退还和协助修改不合格条件。

例如，省委常委会会议、省委议事协调机构会议报告材料严格控制单词数量和报告时间，省会议安排演讲单位一般不超过5每个人说话的时间都保持在一起。8几分钟内。疫情防控期间的相关会议要求报告直接、震撼，同样的演讲内容不重复。

对会议审议的文件，充分征求有关部门的意见，并在会议前附上审议文件整理汇总情况1天同其他相关材料一起分发给与会人员审核，节省了会上阅读的时间，腾出了充分讨论的时间。

减少控制过程。加强会前提示，提前向主持人报告会议总时间、议程时间、报告发言时间等时间要素，控制时间，并通知参与者会议时间、地点、交通路线、进入地点、等待地点、会场座位、议程安排等事项10每分钟再次提醒未参加会议的人员，确保会议按时顺利召开。

加强会议服务，采取主持人座位时钟、发言人座位总体规划、温馨提示提示发言时间等形式，确保各环节连接顺畅，努力减少流程耗时。

减少创新手段。充分利用现代信息技术改进会议形式，积极开展电话会议和在线视频会议，防止层层会议，减少基层人员的时间，减轻重复会议的负担。

比如全省疫情防控大会、扶贫表彰大会、先进事迹报告会都是视频会议开到市县的。因时因地调整优化会议办法，确保会议效果。

例如，在全省重大项目观察中，以视频的形式播放计划在会议上的报告内容，并在不同地区召开原本集中的会议，节省了会议时间，提高了会议的有效性。

注重，不断改进和提高

会后。及时集体研究会议中存在的问题和难点，找出原因，提出方法，固化好做法，形成工作机制。

例如，为了解决会议确定事项推广不够有力的问题，对提出的事项进行清单管理，建立工作分类账，明确责任单位，并定期督促实施。另一个例子是，针对会议座位排名时间长、工作量大的困难，梳理，开发办公软件，制作会议座位图，为会议工作腾出时间。

举一反三。会议结束后，判断一次或一次会议的主题、材料、转会等会议服务，整理出能进一步提高会议效率的要素和环节，整合动态管理措施，为提高下一次同类会议的服务质量提供参考。

比如针对视频会议频率高、注意事项基本相同的特点，提出了现场布局、会议纪律、会议服务、疫情防控等。10印发市、县、部门严格遵守具体措施，统一视频会议服务标准。

建章立制。根据不同的会议类型，制定差异化的服务流程，规范、系统地控制时间，提高效率。

例如，他们研究和部署了省委各类会议的服务流程图，特别是针对省委常委会会议流程强、工作环节多的特点，明确了省委常委会议议题审批“九不上会”的原则，建立了议题库、材料运行等20一个工作模板，让各项任务按照图索骥，大大提高了会议的效率和质量。

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