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一些朋友经常说，他们认为他们写的材料很好，但他们被领导和同事看不起，他们感到非常苦恼。事实上，这种情况并不可怕。只要奠定坚实的基础，并适当补充一些小技巧进行“技术处理”，问题就可以解决，使材料刚柔并济，既有思想又有内涵，又有外观。
领导“原句”巧提思想
领导者的“原句”一般是领导者思想的体现，可以看出他对某项工作的实际想法、想法和措施。在写材料时，我们必须掌握这一点，并尝试写下领导者的“原句”，以有效地提高通过率。但说起来简单并不容易，因为至少有两个困难：
“原句”难在哪里？因为领导平时很忙，写材料的人很少有机会亲自听取领导的想法和意见，这使得很难收集领导的“原句”。面对这种情况，写材料的人一定要自己想办法。比如调查的时候要努力看，大会要想尽办法听，效果最好。如果你真的做不到这一点，你可以要求其他陪同人员适度记录和听员工的音频，并更多地关注领导的相关报告。无论如何，你应该尽一切努力及时得到领导的“原始句子”和想法。
第二，如何整理“原句”很难。领导的“原句”往往是碎片化的、分散的、不系统的，需要对领导的“原句”进行加工、整理、调整，使其更加丰富、充实、完善。
举个例子：
一旦领导提出“心态、状态、态度”三个关键词，制定工作会议演讲，这需要围绕三个关键词，经过反复思考，写材料同志制作了三个标题，领导非常喜欢：
一、要有归零的心态，做到功不唐捐，成不必我(工作，指出存在的问题和不足)
二、要有拼搏的态度，舍我别人，从我身上承担责任(安排部署第二年的工作)
三、要有赴考状态，做到夜以继日，工作无私(对干部队伍提出新要求)
二、名言好句巧挖内涵
如何使材料有内涵？根据自己的经验，适当引用名言是一条捷径。名言之所以能长期传播，是因为它们经历了时间的考验，可谓金玉良言和金科玉律。如果能巧妙引用，就能画龙点睛，让材料更有文气、品味、档次。熟练使用名言有三种常用方法:
一是直接引用。它在文本中经常被直接引用，主要用于论证某一观点。例如，在论证“知行合一”的观点时，可以引用荀子的话，“道虽近，不行不行；虽然事情很小，但不是不可能的”，“不闻不闻，不闻不见，不知，不知”，这不仅解释了真相，而且提高了材料的风格。
二是组装巧妙。它是将名言与文章中的相关内容相结合，形成一个组合。例如，一些诗歌可以巧妙地嵌入到材料的标题中。例如：
要有“不破楼兰终不还”的坚定决心
精雕细刻需要“千锤万凿深山”
需要“积小流成大江”的厚积薄发
三是合理化使用。它是合理改造一些名言和句子，产生独特的效果。例如，在讨论风险控制能力时，一些设备提出了四种观点，并列出了四组大纲：
风险防范能力“看病不看病”
“见微而知”的风险洞察能力
“处危而不乱”的风险控制能力
“举一反三”的风险遏制能力
这组提纲是典型的化用。第一句化用自“看病不见，消患不乱”，第二句化用自“见微知”，第三句化用自“处危不乱”，第四句化用自“举一反三”。
三、谋篇布局巧增长相
在这个看脸的时代，材料的美尤为重要。要想文书有价值，就需要在布局上下功夫。
一是结构完整。这是第一位的，就是开头、中间、结尾一应俱全，最好是凤头、猪肚、豹尾，不能随意选择，缺鼻子少眼睛，缺胳膊少腿。例如，常见的领导演讲分为三段：为什么，什么，如何做，不知道“为什么”，不能理解工作的意义，理解不能改进，思想难以统一；不知道“什么”，无数，不能明确工作任务，不能掌握工作要点；不知道“怎么做”，不加强工作领导，不掌握具体措施的实施，成功完成工作任务是空谈。这三者必须完整，缺一不可。
二是平衡布局。写材料要注意均衡布局，换句话说，每个部分和段落之间的长度要大致相同。这种平衡不一定是“上下一般粗”，但千万不要头大身小，肚子圆腿细。这就需要在写作时尽可能平衡墨水。当然，这不是绝对的。当你需要专注于讨论时，你不应该吝啬。当你应该珍惜墨水时，你应该把它拿走。
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