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XX公司加强制度建设,提高窗口服务水平
XX年,县党风办组织人员统一评估窗口单位的服务质量和服务质量。我们单位的服务窗口排名倒数第二。作为单位的主要领导,我有不可推卸的责任。收到评估排名后,及时召开团队成员会议进行认真思考和反思。
第一,排名低的原因。
1.服务缺乏主动性,需要从根本上改变工作态度
在业务服务过程中,我们只关注岗位的工作,服务主动性不强。我们不能主动询问乘客需要处理的事情,甚至只是问一个问题。如果你能避免其他职位的问题,你可以避免它们。对乘客咨询问题的回答不够完整,导致乘客多次往返,给乘客增加了许多不必要的损失。
2.工作缺乏主动性,服务规范不达标
当乘客年轻时,他们可以严格遵守服务规范,使用文明语言,耐心、仔细地回答。然而,当群体集中时,他们忽略了文明语言和其他服务规范,特别是由于大厅的噪音,回答问题的语气太高,表达僵硬,导致乘客感到情绪化。未能将乘客对我们的满意度作为测试我们工作的最高标准,需要提高公务员和服务意识。
3.制度落实不到位,检查监督不强
近年来,我公司建立了窗口工作人员管理制度和服务规范,在实施过程中得到了完善,工作人员基本可以认真实施。但仍有部分工作人员仍走自己的路,未能认真执行第一问责制和一次性通知制度,严重影响了乘客的业务查询。在检查过程中,管理人员和领导只注重考勤、岗位检查和处理常见问题,忽视了窗口工作人员在服务宗旨和服务规范方面的制度实施,使部分制度的建立无效。
二、整改措施
1.加强制度建设,加强监督职责
(1)注重新常态下提高便民服务水平的工作思路,不断完善售票窗口和咨询窗口的制度。加强窗口工作人员的学习和培训,重视服务宗旨的培训。组织全体人员每月学习一次服务宗旨。要求工作人员对外来人员要热情礼貌,有问答,有送声。工作期间,不要招待个人来访。不要带个人客户参观工作区。当顾客因事寻找某人时,要轻轻点头,微笑着打招呼。假如看到他有困境,就要主动上前打招呼。当有人参观工作时,不要来回观望,不要互相盯着。客户讯问,礼貌回答,但没有必要放下工作。
(2)加强监督管理,安排班长每天在一线为乘客服务,并立即对检票员和窗口工作人员进行监督和咨询。各种制度的实施要求到位。检票员和顾问应再次签署岗位说明书,严格遵守岗位说明书中的岗位职责和权限。
(3)加强社会监督职能,积极与社会政治行为监督员沟通,现场咨询建议和建议,处理旅客出行中存在的实际困难和问题,努力实现无死角的服务。并在显眼位置设置意见箱、意见簿、报告电话,便于及时发现和处理存在的问题。
2.增加处罚力度,立查立改出现问题
违反纪律规定的窗口工作人员,应当共同查处,共同追究责任。情节严重的,除认真查处当事人外,还应当追究有关领导责任。
3.成立领导评分组,对各岗位工作人员的表现进行民主评分。评价结果作为年终绩效考核的依据。此外,有效投诉将被撤销,绩效工资将被扣除。
我公司将该活动作为改善企业作风建设的长期机制,以创业活动为起点,围绕实际工作,积极关注各种工作的实施,特别是在亲密服务、耐心、真诚的工作成果,树立xx长运xx分公司的整体形象。
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