在办公系统标准化建设工作会议上的汇报发言

尊敬的主任，各位领导:

今年以来，在局党组的正确领导下，在县委办公室的大力指导下，XX县XX局办公室充分发挥了“承前启后、上下沟通、内外联系、协调各方”的作用，实现了会议组织的落实、文件材料的管理、工作机制的运行和后勤服务的保障。办公室成员脚踏实地克服困难，更好地完成领导监督的各项工作，确保全局工作方便快捷，取得一定成效。

重细节的文件流通。20xx年初，局党组审议通过了XX县XX局公文处理制度，严格办理文件手续，确保文件流通顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件管理专员，负责文件流通，并根据县委办公室的指导制定《XX县XX局公文流通笔记》、XX县XX局签发文件，确保发文、收文符合规范。二是及时运行。我们利用“大学习、大研究、大训练、大提升”的活动，规范专题学习文件的流通。收到文件后，上级开始运作。办公室主任和主管副职见面咨询，提出拟议意见，报主要领导阅读。主要领导签字批准后，由专人提交主管副职实施，主管副职及时签署处理意见。特别是县委常委会、县政府常务会议纪要有关问题，召开党组会议研究学习，并提出处理意见。三是监督到位。在规范程序的同时，要注意处理的有效性。文档管理专员应在截止日期登记处理事项，并每周一列出清单。经办公室主任和副主任批准后，我们将询问进展情况，并完成一个取消号码。对于超过完成期限的事项，我们将询问原因并跟踪原因，以确保一切都有响应和结果。四是及时存档。完成的文件按公司发文、上涨收文、平行收文三类存档，完善电子目录，确保查看方便。今年以来，XX县XX局共落实县委常委会会议记录X项、县政府常务会议记录X项、发布X项、受理各类文件事项X项。

保密、重规范。在实际工作中，XX县XX局办公室深刻认识到保密工作“命门”和“命脉”的定位，严格遵守县委保密相关文件的精神。《XX县XX局微信工作组规定》颁布，要求全体员工“不泄露党、政府、单位的秘密”、“县级领导的照片不得擅自拍摄和发布。涉及县领导的信息，经县领导批准后，报宣传部批准，由县金融媒体发布。”同时，政府内网系统严格按照密码电报传输和处理的规定使用，共收到密电X件和内部明电X件，无泄漏事件。

文稿工作注重质量。今年，XX县XX局党组提出了“创新思路、提高水平、多产品”的信息和手稿编写理念。办公室深入了解上级政策，不断提高书面质量，为局党组科学决策发挥参谋助手作用。今年以来，独立完成或配合县委、县政府撰写领导讲话、工作和报告材料XX，其中县级领导讲话材料XX。同时，我们努力提高稿件写作的目的性和前瞻性，培养农村振兴的主要责任，为县委、县政府提供有意义、有意见、有分量的信息参考，真正实现“以文辅政”。今年以来，XXXX杂志第XX办公文稿、第X、第X期集中发布，分别是《XXXXXX》《XXXXXX》《XXXX》，市县领导充分肯定。

重视工作纪律的落实。为进一步规范XX局干部职工工作纪律，局党组研究部署了《XX县XX局请假制度》和《XX县XX局考勤制度》同时，重视重大节日值班工作，明确局主要领导为总值班班长，各班组成员为值班班长，全体员工轮流排班，确保重大节日单位不空岗、不棚架，各项业务正常发展。

减轻基层负荷的结果。自去年以来，我们将基层减负与“能力作风建设年”相结合，引导全体党员干部树立正确的成就观，促进基层减负工作的有效发展。一是控制发文数量。根据XXXX的工作规则和各口线的业务特点，严格控制文件数量。判断上级发布的专项行动计划和重点工作，并在内容重叠或可合并事项合并形成计划后发布。同时，充分利用政府内网系统，实现文件或通知的数据传输和网上申请，降低纸质文件数量，提高写作效率。二是减少会议数量。我们严格遵守县委关于压缩会议数量和时间的规定，落实重大会议请示报告程序，在会议材料准备上弘扬“短新实”风格，召开短会、必要会、有用会。在实际工作中，能够通过电话、微信等联系方式完成的工作，坚决不召开会议。如果确实需要召开会议，提前准备，缩短会议时间，直接开会，提高会议的有效性。三是规范日常监督工作。局办公室协调各部门的日常业务监督事项，经局主要领导签字批准后进行综合工作监督，减少监督频率，采用“四不两直”的方式进行抽查和秘密调查，即减轻乡镇负担，提高工作质量。

在结效果的同时，我们也清楚地认识到XX县XX局办公室工作仍存在一些问题和不足。一是细节需要进一步加强。二是办文、办会、做事的工作效率和质量有待进一步提高。第三，参谋助手的作用还有待进一步发挥。对于这些问题，我们将立足办公职能，认真解决下一步工作。一是文档运行“快速精细”。继续准确检查文件分类，明确文件发送程序，大大提高文件运行效率，确保文件办公室会议的质量和细化。二是会议保证重实效。进一步规范会议流程和服务细节，严谨、细致、标准化、高效，确保文件印刷等事务的程序、系统、标准化，密切关注会议事项，跟踪监督、闭环管理，不断提高会议的质量和效率。第三，信息提交要求质量。围绕本单位的中心工作，及时探索特色亮点，提交信息或形成经验材料，具有显著特色，培养“精品”理念，注重实效、效率，严格控制“质量”，努力推动XXX工作达到新水平，开创新局面，为我县XXXX建设，努力谱写新时代XXXX高质量发展的新篇章。

汇报完毕。