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谋、实、新、精、勤办公室公文写作要做好五字文章
公文写作不仅是办公室工作人员提高行政服务水平的核心之一,也是安身立命的基础。秘书长反复强调:“办公室工作人员应该能够写、说、问、对”。如何写好公文,结合十年来文稿写作的经验和经验,我认为我们应该努力做好“寻求、真实、新、精细、勤奋”五字文章。
一、做好“谋”字文章,做到“言之有效”。高质量、高效地完成公文写作任务,关键是要谋划好篇章,布局好,把准位。一是核心主题要准确。公文的主题要在占用大量信息的基础上,联系当前迫切需要解决的突出矛盾和问题,明确写作意图,找到核心重点,实现有针对性和中心目标。第二,要把逻辑主线准确。制定公文要建立严格的逻辑结构,弄清文章的组织结构和内在逻辑联系,形成清晰的脉络。三是要把角色的主位准确。公文起草者要有“在兵位,胸为帅谋”的理念,善于换位思考,从领导和全局的角度发现、分析和解决问题,努力引起共鸣。
二、做好“实”字文章,做到“言之有物”。公文的意义主要是让受试者知道、理解、理解、实施和实施。所以一定要有实实在在的内容,不能空洞。一是坚持理论与实践相结合。理论与实践相结合,基于现实,这种现实,是单位的现实,单位的现实,因此,我们必须坚持说自己的话,写自己的项目,突出目的。二是注意用数据说话。公文需要有感染力,信息是关键和支持。用数据说话,就是用真实、准确、权威的数据,经得起推敲。第三,措施要务实。务实的措施,就是要把握具体的深度,要有实招、硬招,防止虚招、软招、空谈、套话。
三、切实做好“新”字文章,做到“言之有味”。同样的公文很无聊。要想制定一篇有见地、有创意的公文,关键是要在“新”字上下功夫。一是选择新材料。要随时了解和掌握领导的重点、兴奋点,力求与领导思想同步。充分利用网络媒体,关注新事物、新思想、新观点,关注外国经验和实践,充分融入手稿,使手稿生动生动。二是提炼新观点。写创意,要学会提炼和,分析、综合、和收集的材料,避免简单积累数据。三是采用新的表达方式。要跟上社会发展的步伐,注重语言更新,尽量使用一些生动的语言,让人耳目一新,记住。
四、切实做好“精”字文章,做到“言之有金”。文字工作责任重大,文档红头红章,权威性强,严肃性强,不容有失。一要精心。写作不仅是语言技能问题,也是责任感问题。因此,要做好写作工作,就要用心用情,精心写作。二要精细。慢工细活,要树立“精品”的观念,精雕细琢,打造精品、金品。三要精准。文章不厌倦100次修改,取出原稿,反复研究,多次修改,确保句子表达准确、简洁,防止低级错误。
五、切实做好“勤”字文章,做到“言之有文”。“言之无文,行而不远”。努力学习、勤练、勤悟是提高公文写作水平的关键。一要苦学。要提高学习能力,拓宽知识储备,需要多学习政策,多学习业务,做能写能说能做的“多才多艺”。二要勤练。清代唐彪在《读书作文谱》一书中说:“读十篇谚语总比做一篇好。”提高公文写作能力离不开大量的实践训练。三要勤悟。在学习和实践中,注重“学深悟透,知行合一”,公文也是如此。只有不断地学而思,思而练,练而悟,才能日有所进,终有所收。
当然,要制定高质量的文件,以上只是一些简单的理解,实际工作远不止这些。此外,不同的文件有不同的要求,需要根据具体情况进行分析、实践和研究。
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