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公文写作容易犯的七个错误
公文写作时,下面七种错误要尽量避免和克服:
一、定位不准
这是事先对材料的背景、需求、重点,以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的,下的功夫越大,离主题就会越远。
二、框架失调
总体布局不合理,本该平衡的文章框架却比例失调。有的虽然整体框架可以,但每一部分存在同样的问题。这种文章成稿后,内容必然要大调整,其难度不小于推倒重来。
三、内容烦琐
同一个内容、同一个道理,翻来覆去地讲,缺少新意。这就需要多做修繁就简的工作,同时要清楚材料并不是越长越好,也不是越短越好,说准说透最重要。
四、文题不符
有的文章内容很好,但标题太窄;有的标题很明确,但是内容不能佐证和支撑标题。写作前,对事先确定的标题一定要默念三遍,写作中,要始终绷紧标题这根弦,否则就会两张皮。
五、交叉重复
主要体现在综合性材料上,一个内容佐证几个观点,放在这儿也行,放在那儿也行,最后为了说清楚两边都放,就造成了这个问题。写材料不能面面俱到,要选准突破口和切入点,往深里挖。
六、平铺直叙
整篇文章就像白开水,既没包袱,也没扣儿,一看开头就知道结尾。尤其是领导演讲稿,一定要多用短句子,多几层转折。
七、照抄照搬
信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鉴是必要的,但是一味地抄和搬,于提高无益,还会失去领导对你的信任。
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